SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.40 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Neue Textmarke für die private E-Mail-Adresse der Probanden
Die private E-Mail-Adresse der Probanden kann nun über eine Textmarke auf Dokumenten ausgegeben werden.

---

Hervorhebung ausgewählter und hinzugefügter Leistungen bei Einsatzzeiten
Zur Verbesserung der der Übersicht werden bei der Buchung von Einsatzzeitenerden ausgewählte und bereits hinzugefügte Leistungen durch eine transparent gelbe Markierung hervorgehoben.

---

Anpassung der Einstellung "Rechnung mit festem Präfix".
Für die Ausgabe von Rechnungsnummern kann in den Einstellungen ein festes Präfix im Zahlenformat definiert werden. Die fortlaufende Rechnungsnummer wird weiterhin automatisch vergeben.

---

Erweiterung der Textmarke bedenken_dauernd
Die Textmarke "bedenken_dauernd" kann in mehrfacher Anzahl in einer Dokumentenvorlage hinterlegt werden.

---

Anbindung der Maico Audiometer MA 25e, MA 27e, MA 28, MA 42
Der Start der Gerätesoftware "Maico Sessions" direkt aus der SAmAs HEALTH Befunddokumentation heraus wurde umgesetzt. Somit ist die Anbindung der Maico Audiometer MA 25e, MA 27e, MA 28, MA 42 möglich. Nach Abschluss eines Hörtests werden die Ergebniswerte und die PDF-Datei nach SAmAs übertragen und gespeichert.

---

Neue Einstellung "Keine Outlook Serientermin-Ausnahmen synchronisieren"
Outlook Serientermin-Ausnahmen entstehen, wenn einzelne Termine einer Terminserie in Outlook geändert oder geschoben werden. Mit einer neuen Einstellung „Keine Outlook Serientermin-Ausnahmen synchronisieren“ können Sie festlegen, ob Ausnahmen synchronisiert, oder ignoriert werden. Die neue Einstellung trägt zur Geschwindigkeitsoptimierung bei.

---

Textformat aus Outlook wird übernommen
Das in Outlook hinterlegte Textformat wird übernommen, wenn Sie aus SAmAs heraus eine E-Mail versenden.

---

Zeichenbegrenzung im Benutzertitel wurde erhöht
Die Anzahl der zulässigen Zeichen im Feld "Titel" beim Benutzer erhöht, sodass bis zu 50 Zeichen eingetragen werden können. Beispiel: Prof. Dr. med. Dr. rer. nat. Dipl.-Psych. (41 Zeichen)

---

Leistungsnachweis zeigt keine Assistenzstunden mehr an
Bei der Erstellung eines Leistungsnachweises werden die Assistenzstunden werden nicht mehr gesondert ausgegeben, sondern zur Gesamt-Einsatzzeit addiert.

---

Anpassung der Druckausgabe, wenn kein Folgetermin erforderlich ist
Ist bei der Beurteilung einer Untersuchung kein Folgetermin mehr erforderlich, wird im Dokument „n.n.“ für "für nicht notwendig", gem. AMR 6.3, statt eines leeren Eintrages ausgegeben.

---

Übergabe von Parametern bei einer Signatursoftware

Werden Signaturpads für rechtsverbindliche digitale Unterschriften in SAmAs HEALTH verwendet, können Parameter zur Programmdatei übergeben werden. Hintergrund dieser Anpassung ist die Verwendung spezieller Startparameter der Signatursoftware, um eine schnelle digitale Signierung an den gewünschten Stellen zu ermöglichen.

---

Schnellzugriff auf Probandendokumente im Befundbaum
In der Befunddokumentation (Befundbaum) wurde in der Registerkarte „Extras“ eine Schaltfläche für den direkten Zugang zu allen Probanden-Dokumente eingefügt.

---

Verbesserung beim Import von Vorsorge- und Untersuchungsterminen aus csv-Dateien

Es steht ein neues Importfeld "Art" zur Verfügung, der die entsprechende Zuweisung der Vorsorge-/Untersuchungsart erlaubt.

- Pflicht oder P
- Angebot oder A
- Wunsch oder W
- Prävention oder PRAE
- Eignung oder E

---

Nur in SAmAs SAmAs ENTERPRISE verfügbar

---

- Infotext zur Einstellung „Bestellnummer ausgeben als“
- Änderung des Ansprechpartners trotz EBE im Fertigungsauftrag möglich
- Änderung des Sachbearbeiters im Hauptvertrag über die Vertragsliste
- Anpassung der EBE-Kennzeichnung bei Fertigungsaufträgen
- Der NAV-Export aus dem Bilanzspeicher wurde um die Abteilung erweitert
- NAV-Export aus dem Bilanzspeicher erweitert um Abteilung
- Meldung ausblenden für das Setzen des EBE-Kennzeichens

---

Nur in SAmAs.one verfügbar

---

- LDT-Feldtabelle" für Standardtabellenübertragung
- Standardtabelle"Terminserientemplates"
- Standardtabelle "Nationalität"
- "Zahnmedizin" für Standardtabellenübertragung
- "Unterschriftenzusatz" für Standardtabellenübertragung
- Standardtabelle "Laufbahnen"
- "Anlässe" in Standardtabellenübertragung
- "Dienstgrade" für Standardtabellenübertragung
- "Kategorien" für Standardtabellenübertragung

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.30 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Steuerung der Ausgabe von Sammelbescheinigungen in der Ärztlichen Bescheinigung
Mit der Kennzeichnung „Nicht auf Sammelbescheinigung“, eine neue Einstellung bei den Untersuchungsarten in den Standardtabellen, kann die Ausgabe der Arbeitsmedizinischen Sammel-Bescheinigung für einzelne Untersuchungen unterbunden werden.

---

Paralleler Betrieb der Audiometer CAS 1000 und CAS 2001
Um an einem Arbeitsplatz sowohl das CAS 1000 als auch das CAS 2050 nutzen zu können, wurden SAmAs HEALTH und ENTERPRISE erweitert.

---

Performanceverbesserung bei der Laborwerteverschlüsselung
Die Laborwerteverschlüsselung ist optimiert worden. Dadurch konnte eine deutliche Verbesserung der Verarbeitungsgeschwindigkeit erreicht werden.

---

Nachträgliches Schützen von Dokumenten möglich
Dokumente, welche beim Arbeitgeber, Abteilung oder Proband hinterlegt wurden, können im Nachgang vor Veränderungen geschützt werden. Bei der nachträglichen Aktivierung des Dokumentenschutzes wird sicherheitshalber ein Bestätigungsmeldung eingeblendet.

---

Warnhinweis bei Mehrfachimpfungen in einem Termin
Wird bei einem Impftermin eine zweite Impfung durchgeführt, erscheint eine Warnhinweis, dass heute bereits eine Impfung durchgeführt wurde. Der Hinweis bietet an die Impfung durchzuführen, oder den Vorgang abzubrechen.

---

Pulston wird als Information übertragen (für Maico MA33)
Nach der Durchführung eines Audiogramms mit dem Audiometer Maico MA33 wird in SAmAs HEALTH auch Information übertragen, dass es sich um einen Pulstontest gehandelt hat.

---

Unfallaufnahme wurde um "tödlich" erweitert
Der Termin "Unfall" wurde in der Registerkarte "Unfallaufnahme" um den Punkt "tödlich" als Checkbox ergänzt. Parallel steht eine neue Dokumenten-Textmarke für "tödlich" zur Verfügung.

---

Lärm 1, Anamnesefrage (8) zur „subjektiven Hörminderung“ wurde entfernt
Diese Änderung hat nur Auswirkungen bei der Neuerfassung von Lärm 1 Untersuchungen. Bestandsdaten bleiben erhalten.

---

Anzeige "gedruckt" in der Listenansicht für Dokumente
In der Dokumentenansicht für Arbeitgeber, Abteilung und Probanden wird eine neue Spalte mit der Bezeichnung "gedruckt" angezeigt. Sobald ein Dokument mindestens einmal ausgedruckt wurde, wird ein Icon mit einem Druckersymbol angezeigt.

---

Einträge im Labor mit Ergebniswerten „JA oder NEIN“ können entfernt werden
Zur Korrektur einer JA/NEIN-Eingabe eines Laborwertes kann der Wert über eine Schaltfläche „0“ wieder entfernt werden.

---

Erweiterung des Excel-Exports in Statistiken / Abfragen
Der bestehende Excel-Export wurde, um eine einstellbare Zeichensatzcodierung und die Option Spaltenüberschriften auszublenden, erweitert.

Codierung:
Die standardmäßig vorgewählte Codierung ist Unicode. Auswählbar sind noch Unicode (UTF-32) und Unicode (UTF-8).

Keine Überschriften im CSV-Format:
Ist die Kennzeichnung "keine Überschriften im CSV-Format" aktiviert, so werden die Überschriften der Abfrage nicht nach Excel exportiert:

Speichern:
Die vorherige Exportfunktion ist jetzt in eine Speicherfunktion umgewandelt worden. Die Datei kann nun direkt im Export-Pfad gespeichert werden, ohne dass diese vorher aufgerufen werden muss. Nach Bestätigung des Speicherns erscheint eine Nachfrage, ob die Ausgabe in Excel geöffnet werden soll.

---

Rücknahme „Verbuchen“ entfernt Einsatzzeiten aus zeitäquivalenten Verträgen
Bei der Rücknahme einer Verbuchung werden Einsatzzeiten entfernt, welche auf Grund eines zeitäquivalentes Einsatzzeitenvertrages entstanden sind. Alle anderen Einsatzzeiten bleiben davon unberührt.
Anmerkung: Diese Änderung hat nur Auswirkungen auf Verträge mit der Kennzeichnung "Zeitäquivalent".

---

Das Bescheinigungsdatum wird bei Schnellbeurteilungen übernommen
Wird bei der Durchführung einer Schnellbeurteilung von mehreren Untersuchungen das Bescheinigungsdatum angepasst, dann wird das Bescheinigungsdatum nun auch für alle anderen Untersuchungen der Schnellbeurteilung hinterlegt.

---

Menü „Ärztliche Bescheinigungen und Dokumente“ mit erweiterter Anschrift
Die Druckfunktion im Menü „Ärztliche Bescheinigungen und Dokumente“ wurde in der Auswahlbox "AnschriftenArt" um die Option "Proband Firma" erweitert.
In der Dokumentenausgabe erzeugt die Option „Proband Firma“ eine Anschrift, die an den Probanden mit den Adressdaten seines Arbeitgebers gerichtet ist.
Zusätzlich wurden die Namen der bereits vorhandenen Optionen einheitlich an die Druckoptionen angepasst.

---

Die Terminart "Ärztliche Beratung EZ" (Einsatzzeit) als Serientermin
Die Terminart "Ärztliche Beratung EZ" kann jetzt als Serientermin angelegt werden. Für die Konfiguration des Serientermins stehen die gleichen Optionen zur Verfügung wie für die Terminart „Ärztliche Beratung“.

---

ENTERPRISE / ENTERPRISE hybrid / SAmAs.one / sOne

---

- Anpassung der Einstellung "Angebote & Rechnungen physikalisch in der SifaBilderSQL ablegen"
- Erweiterung der Standardtabelle Ressourcen um Zeitvorgabe und Terminserientemplate
- Neue Einstellung "Feld 'Bestellnummer' ausgeben als"
- Leistungskataloge exklusiveren
- Standardtabelle "Berufe" in der Standardtabellenübertragung
- Laborgrenzwertschlüssel Export ergänzt um die Laborgrenzwerte
- Vermerk von Auftragssachbearbeiter und Koordinator in der Vertragsliste

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.20 -  Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Bei der Rück-Umwandlung einer Termin-Reservierung bleibt die eigene Ressource erhalten
Eine Termin-Reservierung in der Tagesliste kann in ein Ereignis, zum Beispiel eine Untersuchung, umgewandelt werden. Dabei werden u. U. weitere Ressourcen und Verträge gebucht. Wird eine solche Umwandlung einer Reservierung rückgängig gemacht, werden alle zugehörigen Ressourcen und Verträge mit Ausnahme der Ressource des Erstellers entfernt. Damit wird eine Termin-Reservierung wieder in den exakten Ausgangszustand umgewandelt.

---

Anpassung der Einstellung "Beim Öffnen der Ressourcenplanung automatisch synchronisieren"
Das Verhalten der Einstellung beim Öffnen der Ressourcenplanung wurde weiter optimiert. Ist die Einstellung der automatischen Synchronisierung beim Öffnen der Ressourcenplanung gesetzt, werden automatisch nur die ausgewählten Ressourcen aktualisiert. Darüber hinaus werden beim Wechsel des Datums über den Kalender und auch beim erneuten Aufruf der Ressourcenplanung Termine angezeigt, die außerhalb des Synchronisationszeitraums lagen.

---

ENTERPRISE / ENTERPRISE hybrid / SAmAs.one / sOne

---

- Neues Modul Impfungen in der sPlattform
- Neue Spalte "Seitenumbruch" in der Befundstruktur
- Neue Option zur Konfiguration der Online-Hilfe
- Standardkonfiguration bei Definition Ausgabeformat "Druck Ergebnisbewertung"

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.10 -  Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Labore können als "inaktiv" gekennzeichnet werden
Die Standardtabelle „Labore“ wurde um das Kennzeichen "inaktiv" erweitert. In der Menüleiste kann über die Schaltfläche "Inaktive ausblenden" die Anzeige der Labore gefiltert werden, so dass inaktive gekennzeichnete Labore ausgeblendet werden.

---

Einstellung zur Verbesserung der Ansicht und des Ladens bei großen Abteilungsstrukturen
Über eine neue Einstellung kann das Laden und damit die Anzeige von komplexen Abteilungsstrukturen verbessert werden. Wir die neue Einstellung „Abteilungsstruktur minimieren“ gesetzt, wird der Abteilungsstrukturbaum beim Start minimiert mit der ersten Ebene angezeigt. Erst beim Klicken auf Plus ("+") werden die tieferen Ebenen dargestellt.

---

Übernahme des Datums „geplant“ im Tageslisteeintrag in den Impf- und Kontrolltermin
Das geplant-Datum aus dem Tageslisteneintrag (TGL) wird als Vorschlag in den Impf- und Kontrolltermin übernommen.

---

QR-Code im Tageslisteneintrag mit Link zu sHealthy für Mitarbeiter
sHealthy für Mitarbeiter ist eine optionale Web-Applikation für SAmAs Produkte. In der SAmAs HEALTH Tagesliste (TGL) kann für den Probanden ein QR-Code mit einem direkten Link zur Web-Applikation erzeugt werden. Der Link kann über den QR-Code kann mit einem Tablet oder Smartphone aufgerufen werden. Im Kontext von SAmAs HEALTH lassen sich Anamnesefragebögen mit dem Interview-Designer erstellen und mit der Befunddokumentation verknüpfen.

---

Optimierung beim Prüfen von zugewiesenen Unterweisungen und Schulungen in Abteilungen
Die Prüfung von Terminüberwachungen bei Unterweisungen und Schulungen, die Abteilungsknoten zugewiesen sind, konnte deutlich verbessert werden.

---

Passwortrichtlinien sind für sSafety Web
Für die optionale Web-Applikation „sSafety Web“ können Passwortrichtlinien festgelegt werden. Ein sicheres Passwort, alphanummerische Zeichen, Sonderzeichen, Groß-/Kleinschreibung können erzwungen werden. Die Gültigkeitsdauer und die Mindestlänge sind frei einstellbar.

---

Bearbeitung der Einsatzzeit
Das nachträgliche Bearbeiten einer Leistung, welche bei der Buchung einer Einsatzzeit im Tageslisteneintrag erfasst wurde, ist nicht mehr möglich, damit die Sicherheit der Dokumentation verbessert wird.

---

ENTERPRISE / ENTERPRISE hybrid

---

- Provisionsabrechnung verfügbar
- Neue Dokumentarten für die Provision verfügbar
- Exklusivierung von Provisionsmodellen
- Exklusivierung von Terminserientemplates
- Laborgrenzwertschlüssel wurden um die Untersuchungsart erweitert
- Fertigungsauftragsliste merkt sich die letzte Mitarbeiterfilterung
- Berechtigungen für Dokumentkategorien
- Anpassung der MwSt-Ausgabe bei "Leistungsarten zusammenfassen"
- Recht "Untersuchung zur Sondergenehmigung anlegen" bei Ausprägungen verfügbar
- Standardtabelle Beurteilung - Konfiguration Textmarken
- Neue Benutzerberechtigung "Mandantenweite Probandenrecherche"
- Neue Spalte "Standard" in Standardtabelle Nationalität

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.00 - Jahresversion und Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Erweiterung "Aktenversand" um das Datumsfeld "Vorgemerkt am"
Der Aktenversand in SAmAs HEALTH ermöglicht das Generieren von einmaligen Kennnummern für Probanden, die zur Erstellung von Barcodes und den Versand von analogen Akten an Scan-Dienstleister benötigt werden. Das neue Feld „Vorgemerkt am“ stempelt das aktuelle Erstelldatum und zeigt dieses im Aktenversand an. In der Maske für den Aktenimport kann nach den Felden „Proband“, „Versanddatum“, “Rückgabedatum“, „Kennnummer“ und „Vorgemerkt am“ sortiert werden.

---

Neues Auswahlmenü beim Öffnen der Rechnungsliste in "Abzurechnende Verträge"
Der Button zur Verknüpfung der Rechnungsliste aus der Übersicht der abzurechnenden Verträge enthält jetzt ein Auswahlmenü. Es kann jetzt die Rechnungsliste mit oder ohne Filterung auf den zuletzt verwendeten Arbeitgeber angezeigt werden.

---

Anpassung der Bezugsgrenzwerte und Hörverlustsummen beim Hörtest

• Berechnung der Bezugsgrenzwerte geschlechtsabhängig gemäß den aktuellen Vorgaben.

• Berechnung der Hörverlustsumme geschlechtsabhängig gemäß den aktuellen Vorgaben.

Die Umsetzung erfolgte auch rückwirkend auf die Versionen 19.0.x / 19.10.x / 19.20.x / 19.30.x sowie 19.40.x.

---

Neue Suchfunktion in den Standardtabellen
In den Standardtabellen wurde ein zentrales Suchfeld integriert. Die Suche wird nach der Eingabe des Suchbegriffs mit „Enter“ oder dem „Suchsymbol“ gestartet. Die Anzeige springt automatisch auf den ersten Treffer. Über das Suchsymbol können die Standardtabellen auf weitre Treffer untersucht werden.

---

Neue Suchfunktion in den Einstellungen
In der Maske „Einstellungen“ wurde jeder Einstellungsbereich mit einer Suche ausgestattet. Bei der Suche in den Einstellungen werden alle Treffer angezeigt, andere Elemente werden ausgeblendet. Die vereinfacht das Auffinden der der gesuchten Einstellungsmöglichkeiten.
Spezialelemente, wie beispielsweise Farbelemente für die Tagesliste, werden bei der Suche ignoriert.

---

Anzeige des Datenschutzstatus der Probanden in der Tagesliste
Der Datenschutzstatus der Probanden kann jetzt auch in der Tagesliste angezeigt werden. Damit stehen nun 35 verschiedene Felder, die zur Anzeige gebracht werden können, einstellbar zur Verfügung. Die Reihenfolge der Felder kann durch einfaches Verschieben verändert werden.

---

Erweiterung der Laborkonfiguration um LANR für GDT/LDT-Export
Im Standard wird bei einer Laborkonfiguration die LANR des Benutzers vorausgewählt, wenn ein Labor konfiguriert wird. Je nach Konfiguration des Labors wird bei der Erstellung der Übergangsdatei die LANR des Benutzers oder die Arbeitgebernummer mit übergeben.

---

Optionale Leistungen ohne GOÄ-Ziffern hinzufügen
In einem Untersuchungsauftrag aus der Tagesliste oder Ressourcenplanung können jetzt mehrere optionalen Leistungen mit leeren GOÄ-Kennziffern hinzugefügt werden, auch wenn bereits andere Leistungen ohne GOÄ-Kennziffer vorhanden sind.

---

Automatisches aktiv schalten bei Impfungen im Tageslisteneintrag
Analog zu Untersuchungen können über eine Einstellung jetzt Impfungen automatisch aktiv geschaltet werden.

---

Anzeige der Rechnungsnummer in Hinweisfenstern
Wurde eine Leistung verbucht und bereits in eine Rechnung überführt, kann die Buchung zum Schutz der Rechnungsdaten nicht mehr zurückgenommen werden. Das bekannte Hinweisfenster wurde um das Einblenden der zugehörigen Rechnungsnummer erweitert.

---

Löschschutz für Protokollkategorien
Protokollkategorien, die bereits verwendet wurden, können nicht gelöscht werden, um alle Referenzen in Protokollen sicherzustellen. Kategorien, die nicht mehr erforderlich sind, können „inaktiv“ gestellt werden.

---

Sicherheitseinstellung beim Benutzer: Berechtigung nur über Rolle möglich
In den Benutzereinstellungen kann die Option gesetzt werden, dass Berechtigungen nur über eine Rolle gesteuert werden soll. Damit werden alle benutzerspezifischen Rechte zurückgesetzt und Rechte aus den Benutzerrollen verwendet.

---

Vereinfachtes Löschen von Termin-Tickets und -Reservierungen aus der Listenansicht
Die Löschung von Termin-Tickets und -Reservierungen ist in der Kalender- und jetzt auch in der Listenansicht möglich. Die Markierung einzelner oder mehrerer Einträge ist, wie beim Windows-Explorer, umgesetzt worden. Das System prüft vor der Löschung, ob die zu löschenden Einträge zu einer Terminserie gehören, und bietet einen Auswahldialog an.

---

Verbesserte Darstellung des Feldes „Branche“ beim Arbeitgeber
Das Feld Branche wird nun in gesamter Länge dargestellt. Zusätzlich wird der WZ-Code (Klassifikation der Wirtschaftszweige) und die Gruppe angezeigt.

---

Übergabe pseudonymisierter Probandeninformationen bei Labor-Order-Entry-Systemen
Das Order-Entry-Verfahren ist ein sicheres, web-basiertes Programm, mit welchem sehr schnell Laboraufträge erfasst werden können. Es wurde Möglichkeit Einstellbarkeit zur Pseudonymisierung der GDT-Datei pro Labor umgesetzt. Darüber hinaus wurde dir GDT-Datei um die Adresse des Probanden, Gewicht und Größe des letzten Befundes erweitert.

---

Schnellzugriff auf erledigte Laboraufträge direkt im Tageslisteneintrag
Im Tageslisteneintrag werden Laboraufträge erfasst. Ein neuer Button „Daten anzeigen“ erlaubt die direkte Anzeige der Laborwerte von bereits erledigten Aufträgen.

---

Schnelles Schließen des Fensters „Laboraufträge“ im Tageslisteneintrag
Wie nahezu alle Windows Apps haben wir in den Laboraufträgen oben rechts ein [X] zum Schließen des Fensters eingebaut. Windowskonform ist auch die Tastenkombination alt + F4 zum Schließen des Fensters möglich.

---

Titer-Kontrollen aus Laborauftrag werden auch im Tageslisteneintrag angezeigt
Ergebnisse der Kontrollen, welche über einen Laborauftrag aus der Tagesliste heraus importiert werden, kommen im Impfbuch und jetzt auch direkt im Tageslisteneintrag zur Anzeige.

---

Löschen einer „Prüfart“ in der Arbeitssicherheit mit „Passiv-Schaltung“ bei Verwendung
Beim Löschen einer Prüfart werden die Referenzen geprüft. Ist eine Prüfart bereits in Verwendung erscheint ein Hinweisfenster, welches ermöglicht die gewählte Prüfart passiv zu schalten.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.30 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Auswahl Nuvaxovid für EU-Impfzertifikat
Für das Erstellen der Impfzertifikate wird dem Anwender eine Frage nach dem Start der Impfserie beantworten. Diese ist ausschlaggebend für die Impfserie auf dem Zertifikat. Der Impfstoff "Nuvaxovid" wurde ergänzt.

---

Automatische Mahnstufe
Wird aus der Rechnungsliste, oder aus der Rechnung heraus eine Mahnung erzeugt, wird die Mahnstufe automatisch hochgezählt.

---

Erweiterung des Exports von Benutzerberechtigungen
Der Export von Benutzerberechtigungen wurde um die folgende Infotypen erweitert:

• Nein
• Lesen
• Voll

In der Ausgabe enthält die Liste die entsprechende Erklärung zu den jeweiligen Berechtigungen und Infotypen.

---

Neue Löschfunktionen für Serientermine
Um das Löschen von Serienterminen zu erleichtern, wurden zwei neue Schaltflächen mit den Bezeichnungen "Serie löschen" und "Serienelemente ab hier löschen" hinzugefügt.

---

Neue Spalte "Rest" im Soll-Ist-Stundenvergleich
Der Soll-Ist-Stundenvergleich in der der Statistik wurde um die neue Spalte "Rest" erweitert. Es wird der offene Rest-Wert der Einsatzzeiten in Stunden angezeigt.

---

Hinweismeldung, wenn "Inaktive ausblenden" in Standardtabellen
Beim Aufruf verschiedener Standardtabellen wird eine Hinweismeldung anzeigt, wenn die Option "Inaktive ausblenden" gesetzt ist.

Untersuchungen

• Ausprägungen
• Untersuchungsarten

Arbeitsmedizin

• Dokumentenvorlagen

Arbeitssicherheit

• Dokumentenvorlagen

Sozialberatung

• Dokumentenvorlagen

Psychologie

• Dokumentenvorlagen

---

Mehrfachlöschung von Schutzmaßnahmen in Gefährdungsbeurteilung
Mehrere Schutzmaßnahmen können jetzt zur Löschung markiert und entfernt werden.

---

Info-Text zur Einstellung "Maßnahmen aktiv schalten"
In den erweiterten Einstellungen kann die Option für den Tageslisteneintrag „Maßnahmen aktiv schalten" gesetzt werden. Zur Erläuterung wurde nachfolgender Info-Text hinzugefügt. „Für das Aktivschalten einer Untersuchung/Impfung muss ein Leistungskatalog beim Arbeitgeber hinterlegt sein.“

---

Filterung von Dokumenten beim Probanden
Die Ansicht der Probandendokumente wurde um folgende Filterfunktionen erweitert. Der Filterbutton zeigt dem Benutzer durch eine Farbanzeige in Orange an, dass Filtereinstellungen aktiv sind.

• Dokumentenkategorie (Dropdown-Menü)
• Dokumentenart (Dropdown-Menü)
• Bearbeiter (Dropdown-Menü)
• Vorlage (Freitextfeld)

---

Neue Berechtigung für die Dokumentenbereitstellung
Eine neue Berechtigung, welche die Ablage von Dokumenten im Bereich Web erlaubt/einschränkt. ist bereitgestellt worden.
Weiter Informationen finden Sie im Supportportal unter: https://support.samas.de/support/solutions/articles/101000429855

---

Neue Textmarke "Leistungsdatum" für Rechnungen
In der Programmversion 19.20 wurde das Feld „Leistungsdatum“ hinzugefügt. Die Textmarke steht nun die Dokumentenerstellung bereit.

---

Mehrfachauswahl für Audiometer
Werden bei den technischen Untersuchungsgeräten mehre Audiometer angelegt, werden diese bei der Befunderhebung als Auswahl angeboten.

---

Eindeutige Info bei beendeter Terminverfolgung
Wurde die Terminverfolgung bei einer Untersuchung beendet, so wird in der Spalte „Termin“ jetzt "Terminverfolgung beendet" statt „kein Termin“ angezeigt.

---

Erweiterung des Aktenexport
Der Export medizinischer Befunde wurde erweitert um:

• Untersuchungskartei
• Eignungskartei
• Impfbuch
• Abteilungsbezogener Export

---

Korrekte Bezeichnung von Gefahrstoffen
Die Bezeichnung "Stoffe" in der Unternehmensstruktur des FullClients wurde umbenannt in die Bezeichnung "Gefahrstoffe". Für die Masken der Schaltfläche "Gefahrstoffe" wurden Texte und Grafiken angepasst.
Die korrekten Bezeichnungen habe auch Einzug in den Standardtabellen erhalten.

---

Anpassung Berechtigung PB (Probanden/Mitarbeiter)
Der Zugriff auf Probanden wird kann an verschiedenen Stellen im System unterbunden werden. Wenn Benutzer keinen Zugriff auf Probanden/Mitarbeiter-Informationen haben, wird ein Hinweisfenster aufgrund fehlender Berechtigung angezeigt.

---

Typ der Befundart wird bei der Generierung von Laborwerten korrekt übergeben
Bei der automatischen Generierung der Laborwerte über die GDT-Datei in der Standardtabelle "Laborwerte" wird der Typ der Befundart korrekt zugeordnet und die generierten Daten angezeigt.
Über das Dropdown „Laborwerte für“ können die unterschiedlichen Befundarten gefiltert werden.

---

Einstellung einer Kategorie für Probanden-Uploads

Das Hochladen von Dokumenten ist dem Probanden mit der Web-Applikation „sHealthy“ möglich. In den Einstellungen kann für hochgeladene Dokumente eine Kategorie voreingestellt werden.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.20 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Schaltfläche (Button) "Protokoll" in allen Terminarten verfügbar
Alle Änderungen eines Tageslisteneintrages werden protokolliert. Das Änderungsprotokoll kann direkt im Tageslisteneintrag über eine Schaltfläche (Button) eingesehen werden.
In folgenden Terminarten wurde die Schaltfläche Protokoll ergänzt:

• Arbeitssicherheit
• Arbeitssicherheit Einsatzzeit
• Arbeitsschutzausschuss
• Begehung
• Gefährdungsbeurteilung
• Unterweisung
• Schulung
• Gefahrstofffreigabe
• Arbeitsmittelprüfung
• Reisezeit

---

Erweiterung der Liste "Prüfungstermine" um Inventarnummer, Typ und Seriennummer
In der Liste der Prüftermine sind drei zusätzliche Spalten für einzelne Arbeitsmittel hinzugefügt worden:

• Inventarnummer
• Seriennummer 
• Typ

Die Informationen aus dem zugehörigen Arbeitsmittel werden in der Liste der Prüfungstermine angezeigt.

---

Schutz vor Löschung bereits verwendeter Schutzmaßnahmen
Bei dem Versuch eine Schutzmaßnahme aus den Konfigurationstabellen (Standardtabellen) zu löschen, erscheint ein Hinweisfenster, wenn die Schutzmaßnahme bereits verwendete wurde. Die Löschung wird dann unterbunden.

---

Adressfeld "Land" in weiteren Bereichen verfügbar
An folgenden Stellen wurde das "Feld" Land als Dropdown eingefügt:

• Abteilung
• Benutzer
• Zentrum

---

Auswahl Nuvaxovid zur Erstellung des EU-Impfzertifikates
Die Abfrage zur Erstellung eines EU-Impfzertifikates wurde um den Proteinimpfstoff Nuvaxovid (Novavax) erweitert.

---

Anpassung Berechtigung zur Anzeige der Notiz im Probandenstammblatt
Die Berechtigung greift jetzt auch bei einer Kombilizenz HEALTH & SAFETY mit dem Benutzerfunktionsbereich Arbeitssicherheit. Hier kann die Notiz im Probandenstammblatt ein- und ausgeblendet werden.

---

Neue Funktion und Schaltfläche für "Alle Schulungen" beim Mitarbeiter
In den Mitarbeiterstammdaten ist eine neue Funktion zur Anzeige aller Schulungen programmiert worden. Dabei ist die Anzeige arbeitgeberübergreifend, so dass auch Schulungen früherer Arbeitgeber angezeigt werden können.

---

Statusdialog beim Upload und Löschen von bereitgestellten Dokumenten (sHealthy)
Bei der Bereitstellung und beim Löschen von Dokumenten für Probanden auf die "Arbeitsmedizinische Plattform EnVita.one" wird ein Statusdialog mit einer Fortschrittsanzeige eingeblendet.
(Anm.: EnVita.one CONNECT erforderlich)

---

Arbeitgeberstammdaten wurden um Steuernummer und Handelsregisternummer erweitert
Die neuen Felder Steuernummer und Handelsregisternummer in der Registerkarte Stammdaten.

---

Änderungen der Ansprechpartnerrolle an den Ansprechpartner übertragen
Bei Änderungen von Berechtigungen in einer Ansprechpartnerrolle, werden diese Änderungen direkt nach dem Speichern, bei allen Ansprechpartnern aktualisiert, die der Rolle zugeordnet sind.

---

Funktion "Inaktive ausblenden" für weitere Standardtabellen implementiert
Nachfolgende Standardtabellen wurden um die Funktion "Inaktive ausblenden" erweitert:

• Allgemein
  • Dienstgrade
• Befunde
  • Eigene Diagnosen/Kapitel
  • Eigene Diagnosen/Gruppen
  • Eigene Diagnosen/Diagnosen
  • Werteliste/Werte
  • Befundstruktur
  • Jetzige Beschwerden
• Impfungen
  • Impfprogramme
  • Impfstoffe
• Abrechnung
  • Gründe für Gutschriften

---

Leistungsart wird im Vertrag vollständig angezeigt
Die Beschreibung einer Leistungsart wurde, wenn die Bezeichnung zu lang war, im Vertrag nicht vollständig angezeigt. Bleibt man nun mit dem Mauszeiger über dem Eintrag der Leistungsart, öffnet sich ein Tooltip, der den vollständigen Namen korrekt und vollständig ausgibt.

---

Filterung nach Dokumentenkategorie möglich
In den Konfigurationstabellen (Standardtabellen) können Kategorien für Dokumente angelegt werden. Die Filtermöglichkeiten in der Dokumentenliste wurden ergänzt und Verknüpfungen ermöglicht.

Die Filtereinstellungen bleiben beim Verlassen der Liste erhalten.

---

Neues Feld "Leistungsdatum" in Rechnung
Die Rechnung wurde um ein weiteres Feld mit der Bezeichnung "Leistungsdatum" erweitert. Initial wird immer das Rechnungsdatum gesetzt. Das Feld kann beliebig angepasst werden.

---

Erweiterung der Einstellung "Manuelles Laden der Listen aktivieren"
Die Einstellung für das initiale Laden der Tagesliste in der Ansicht "Allzeit" kann bestimmt werden. Somit ist eine Ausgabe der Information entweder sofort beim Aufruf oder erst bei der der aktiven Bestätigung des Suchfeldes möglich.

---

ENTERPRISE

---

Anzeige der Bankverbindung im Mandanten
Es gibt neue Eingabefelder für Kontodaten für die Debitorenrechnungen unter der Registerkarte: Einstellungen beim Mandanten.
Es gibt eine neue Zwischenüberschrift für die Kreditorenrechnungen unter der Registerkarte: Stammdaten beim Arbeitgeber.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.10 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Erfassung von weiteren Telefonnummern
Die Stammblätter für Zentrum, Arbeitgeber, Abteilung, Proband, Ansprechpartner und Adresse wurden um die Schaltfläche "weitere Telefonnummern" erweitert.

---

Neue Registerkarte "Kategorien" im Probandenstammblatt
Das Probandenstammblatt wurde um eine weitere Registerkarte Kategorien erweitert. Vor Version 19.10 befanden sich die Probandenkategorien innerhalb der Registerkarte "Sonstiges".

---

Verschieben von Terminserien
Bei einem Termin-Ticket, welches als Serientermin erstellt wurde, haben Sie die Möglichkeit die Serie von einem Tag auf einen anderen Tag zu verschieben. Hierfür wird die neue Schaltfläche "Termintickets dieses Tages verschieben" genutzt.

---

Anpassung der Zuständigkeit von Serienterminen
Bei Termin-Tickets, welche durch eine Terminserie erstellt wurden, ist eine neue Schaltfläche mit der Bezeichnung "Terminzuständigkeit ändern" implementiert worden.

---

Ausgabe von Befundberichten mit Zentrumsinformationen
Bei der Ausgabe von Befundberichten in der Stapelverarbeitung können jetzt die vollständigen Zentrumsinformationen ausgegeben werden. Alle Textmarken wurden ergänzt.

---

Zuweisung vom Impfprogramm zu Terminserientemplates
Bei Terminserientemplates können Sie in der Spalte "Tageslistenart" den Typ "Impfung" auswählen. Damit haben Sie die Möglichkeit, einer Terminserie auch Impfprogramme zuzuweisen.

---

Ressourcenwechsel bei Termin-Ticket-Serien
Das Verschieben von Serienterminen in eine andere Ressource wurde ermöglicht.

---

Neue Sortierung/Gruppierung der Labor und Geräteeinstellungen
Die Kategorie "Labordaten (LDT/GDT)" der erweiterten Einstellungen wurde umbenannt in "Labor (LDT) / Geräte (GDT)". Darüber hinaus wurden die Einstellungen in die drei Bereiche Labor (LDT), Labor-Auftragsnummer und Geräte (GDT) unterteilt.

---

Druckfunktion für Probandendokumente
Beim Öffnen der Probandendokumente über das Kurzwahlmenü   steht die Druckfunktion jetzt auch für bereits erstellt Dokument zur Verfügung. (Weitere Informationen zur Funktionalität entnehmen Sie dem Artikel Druckfunktion bei Arbeitgeber- und Probandendokumenten).

---

Anpassung der nächsten Unterweisungstermins, wenn das Prüfungsdatum verändert wird
Wird im Rahmen der Durchführung einer Unterweisung das Prüfungsdatum geändert, so erscheint jetzt ein Hinweis, dass das Datum für das Feld "Nächste Unterweisung in: (Monat/Jahr)" neu berechnet wird.

---

Kopierfunktion in Ressourcenplanung
Ganze Muster von Termin-Tickets und Termin-Reservierungen können von einer Ressource in eine andere Ressource kopiert werden. Bislang war nur das Kopieren von einzelnen Terminen möglich.

---

Umbenennung der E-Mail-Vorlage "WebClient Terminbestätigung"
Die E-Mailvorlage "WebClient Terminbestätigung" wurde zur Verdeutlichung, in welchem Produkt diese genutzt werden kann, umbenannt in "WebClient Terminbestätigung (sSafety Web basic)".

---

Schaltfläche "Bereitstellen" von Dokumenten
Die Schaltfläche zur Freigabe von Dokumenten zu sHealthy wurde umbenannt in "Bereitstellen". Infos zur Funktionalität können Sie folgendem Artikel entnehmen: Ärztliche Bescheinigungen versenden.

---

Neue Einstellung 'Verzögerter PDF-Import für technische Untersuchungsgeräte'
Bei manchen technischen Untersuchungsgeräten wird ein zur Untersuchung erstelltes PDF-Dokument erst zeitverzögert von der Gerätesoftware erstellt und abgelegt. Für diesen Fall ist eine weitere Einstellung hinzugekommen, welche auf die Ablage des PDF-Dokuments von der Gerätesoftware wartet und anschließend im entsprechenden Befundeintrag ablegt.

---

Amsler Werte pro Auge unterscheiden - Oculus Binoptometer 4P
Wenn das Gerät "Binoptometer 4P" die Messwerte für Amsler pro Auge übermittelt, kann dies in der Registerkarte "Werte" des Sehtests dargestellt werden.
Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechenden Laborwerte inkl. GDT-Namen in den Standardtabellen vorhanden sind.

---

Beachtung der Zentrumszuweisung der Benutzer bei Rahmenvertragsmitgliedern (ENTERPRISE)
Durch die Aktivierung der erweiterten Einstellung "Rahmenvertragsmitglieder an Liste der abzurechnenden Tageslisteneinträge" können SAmAs-Benutzer Zugriff auf Termine erhalten, welche nicht Ihrer Zentrumszugehörigkeit entsprechen.
(Siehe auch Artikel Rahmenvertragsmitglieder an 'Liste der abzurechnenden Tageslisteneinträge übergeben).

---

Zuweisung von Untersuchungen bei Importart "Termin-Tickets"
Wenn Sie die Funktionalität zum Import von Termin-Tickets nutzen (siehe Artikel Neue Importart Termin-Tickets), werden nun die dem Terminserientemplate hinterlegten Untersuchungen dem Probanden zugewiesen.
Weitere Informationen zum Hinterlegen von Untersuchungen zu einem Terminserientemplate können Sie dem Artikel Terminserientemplates um Untersuchung erweitert entnehmen.

---

Neue Textmarke "Beurteilungszusatz"
Anhand einer neuen Textmarke, können Sie den hinterlegten Beurteilungszusatz auf der ärztlichen Bescheinigung ausgeben lassen. Den Beurteilungszusatz können Sie bei der Beurteilung über ein Auswahlmenü hinterlegen. Die dort angezeigten Werte, werden der Standardtabelle Untersuchungszusätze, entnommen.

---

Erhöhung der Zeichenanzahl im Feld "Beruf (Ergänzung)"
In dem Feld "Beruf (Ergänzung)" des Probandenstammblattes wurde die Zahl der maximal eingebbaren Zeichen von 120 auf 255 Zeichen erhöht.

---

Neue Textmarke für das Kennzeichen "Optiert zu Divers"
Mit einer neuen Textmarke, können Sie die Kennzeichnung "Optiert zu Divers" aus dem Probandenstammblatt, auf einer Dokumentenvorlage hinterlegen.

---

Warnmeldung bei Änderung einer Gefährdungsbeurteilung zugewiesenen Schutzmaßnahme
Da sich eine Veränderung der Schutzmaßnahme im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung über alle Profile hinweg verändert, wurde eine entsprechende Hinweismeldung implementiert. Vor dem Bearbeiten einer Schutzmaßnahme, erscheint nun ein entsprechendes Hinweisfenster, welches vor der Bearbeitung mit "Ja" bestätigt werden muss.

---

Arbeitgeber- und Abteilungswechsel gesperrt bei bestehenden Protokollen
Existieren zu einem Termin Protokolle, so können weder der Arbeitgeber noch die Abteilung im Termin geändert werden. Es wird eine Hinweismeldung angezeigt.

---

Merken der Kennzeichnung "Testhinweis mit Zeilenumbruch"
Sobald Sie im Befundbaum einen Eintrag "LDT-Labordaten" öffnen und das Kennzeichen "Testhinweis mit Zeilenumbruch" setzen, bleibt die Einstellung für alle Laboraufträge erhalten.

---

Auswahl der Zeichencodierung für den Datenimport"
Innerhalb des Importfilters haben Sie nun die Möglichkeit, die Import-Code-Page zu hinterlegen. Im Standard ist "1252: Westeuropäisch (Windows)" eingestellt.

---

Neue Spalte 'Leistungsart' in Rechnung" (ENTERPRISE)
Wenn Sie eine Rechnung öffnen, wird Ihnen jetzt eine neue Spalte mit der Bezeichnung "Leistungsart" angezeigt. Anm.: Die Zuordnung einer Leistungsart war bisher nur im seitlichen Bereich "Rechnungspositionen" der Rechnung sichtbar.

---

Rechnungsvorlage für Verträge mit Funktionsbereich Arbeitssicherheit, Sozialberatung und Psychologie
Bei Verträgen mit den Funktionsbereichen Arbeitssicherheit, Sozialberatung und Psychologie, wird die dort hinterlegte Rechnungsvorlage nun an die Rechnungserstellung weitergeleitet.

---

Neue Textmarke "Unterweiser" für Unterweisungsnachweise
Für die Terminart Unterweisung, wurde für das Feld "Unterweisung durchgeführt von: (Unterweiser)" eine neue Textmarke implementiert. Die neue Textmarke kann beim Unterweisungsnachweis ausgegeben werden.

---

Neue Standardtabelle BGF (Betriebliche Gesundheitsförderung)
Eine neue Standardtabelle mit der Bezeichnung "BGF", befindet sich im Hauptbereich "Arbeitsmedizin". Hier können Sie, analog zu Schulungen, gewünschte Bezeichnung und Fristen für die Maßnahmen der Gesundheitsförderung hinterlegen.

---

Prüfung bei "Termin absagen" auf Einsatzzeiten und Protokolle
Die bereits vorhandene Funktion "Termin absagen" wurde erweitert. (siehe auch Artikel Termin absagen bei Termin-Ticket und Termin-Reservierung möglich).
Bei der Absage eines Termins, wird überprüft ob Einsatzzeiten und/oder Protokolleinträge vorhanden sind. Es werden verschiedene Hinweismeldungen angezeigt, wenn bereits Protokolle und/oder Einsatzzeiten hinterlegt wurden.

---

Neue PLZ-Konfiguration "Offenes Format"
Durch die neue Postleitzahlkonfiguration "Offenes Format", können div. andere weltweite Postleitzahlenformate abgebildet werden. (Beispiel: Russland = numerisch, 6-stellig)

---

Neue Spalte 'Einheit' in Maßnahmenzuordnung und Maßnahmenübersicht
Innerhalb des Leistungskataloges haben Sie bereits die Möglichkeit, den einzelnen Maßnahmen eine Einheit zu zuweisen. Die dort angezeigten Einheiten werden aus der Standardtabelle "Einheiten" entnommen.
Nun finden Sie auch in einem Termin (Registerkarte Maßnahmen) die Spalte "Einheit" wieder. Wenn durch den Leistungskatalog bereits eine Einheit zugewiesen war, so wird diese direkt im Termin mit angezeigt.
Alternativ besteht im Termin auch die Möglichkeit, die Einheit pro Maßnahme manuell zu hinterlegen oder zu verändern.

---

Neue Rechnungsausgabe "Leistungsarten zusammenfassen"
Es wurde eine neue Rechnungsausgabe "Leistungsarten zusammenfassen" implementiert.

---

Prüfung auf weitere Probandenpflichtfelder
Sie haben bei einem Arbeitgeber innerhalb der Registerkarte "Sonstiges" das Pflichtfeld Beruf/Tätigkeit und Beruf/Tätigkeit (Erg.) aktiviert. Bei der Speicherung eines Termins für einen Probandes des entsprechenden Arbeitgebers werden Sie darauf hingewiesen, dass Pflichtfelder nicht befüllt sind.

---

Neue erweiterte Einstellung "Initial gesuchte Protokollkategorie beibehalten"
Es wurde eine neue Einstellung mit der Bezeichnung "Initial gesuchte Protokoll-Listen-Kategorie beibehalten" implementiert.
Systemverhalten bei gesetzter Einstellung: Die Auswahl von Kategorien und Maßnahmen in der Protokoll-Liste werden gemerkt und bei erneuter Auswahl vorgeschlagen.

---

Neue Schaltfläche BGF-Kartei
Im Probandenstammblatt gibt eine neue Schaltfläche mit der Bezeichnung BGF (Betriebliche Gesundheitsförderung). Die BGF-Kartei lässt sich auch über das Kurzwahlmenü des Probanden öffnen. In allen Tageslistenarten, welche zum Benutzerfunktionsbereich "Medizin" gehören, ist die Schaltfläche "BGF" sichtbar. Hier haben Sie die Möglichkeit entsprechende BGF-Maßnahmen zu hinterlegen und durchzuführen. (das Vorgehen ist angeglichen an die der Schulungskartei der Probanden).

---

Neue Terminart "BGF"
In der Tagesliste finden Sie nun eine neue Terminart mit der Bezeichnung "BGF". Diese Terminart wird nur für Benutzer mit den Funktionsbereiche "Medizin und "nicht ärztliche medizinische Mitarbeiter" angezeigt.

---

Neue Tabellendefinition für den Beurteilungs-Zusatz
Um den Beurteilungs-Zusatz auf der ärztlichen Bescheinigung (mit einer dynamischen Tabelle) ausgeben zu können, wurde eine neue Tabellendefinition mit der Bezeichnung "Untersuchungen_Beurteilungszusatzbeschreibung" aufgenommen. Zur Dokumentenausgabe wurde eine Textmarke für den Beurteilungszusatz erstellt.

---

Spalte "Begonnen" bei Export-Termin-Ticket ausgeblendet
Bei der Funktion des Exports für Termin-Tickets, wurde die Spalte "Begonnen" ausgeblendet.

---

Der Druck einer Sammelbescheinigung ist für Eignungsuntersuchungen nicht mehr möglich
Bei Eignungsuntersuchung wird der Druck einer Sammelbescheinigung unterbunden. Dies geschieht sowohl in der Untersuchungskartei als auch im Untersuchungstermin eines Probanden.

---

Anpassung der Statistiken für Einzelnachweis/Einsatzzeiten bei Multi-Unternehmensfähigkeit (ENTERPRISSE)
Wenn Sie die Multiunternehmensfähigkeit aktiviert haben, werden die Statistiken für den Einzelnachweis und Einsatzzeitennachweis bei vorgewähltem Zentrum korrekt angezeigt.

---

Probanden beim Upload von Dokumenten automatisch einladen (sHealthy)
Wenn Sie die Funktionalität aus dem Artikel - Ärztliche Bescheinigungen versenden - nutzen, so wird bei der Bereitstellung des Dokumentes geprüft, ob der Proband bereits zu EnVita.one eingeladen wurde.
Wurde der Proband noch nicht eingeladen, haben Sie nun die Möglichkeit die Einladung direkt zu versenden.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.00 - Jahresversion und Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Digitales COVID-Zertifikat der EU gemäß der Impfreihenfolge
Anpassungen für die Ausstellung und Prüfung von digitalen COVID-Zertifikaten der EU gemäß der Impfreihenfolge.
Informationen der Europäischen Kommission

---

Optimierung der Rechnungsausgabe mit summierten Untersuchungen
Bei der Ausgabe einer Rechnung können verschiedene Formate gewählt werden. Wählt man bei der Ausgabe einer Rechnung das Format "ohne Details mit summierten Untersuchungen", werden diese nun kompakter, ohne Leerzeilen zwischen den Datensätzen ausgegeben.

Darüber hinaus konnte die Ladezeit beim Öffnen der Rechnungsausgangsliste deutlich verbessert werden.

---

Erweiterte Prüfung von Überwachungen der Vorsorgetermine in Abteilungen
In SAmAs HEALTH & SAFETY können Terminüberwachungen für Vorsorgeuntersuchungen in den Abteilungen zugewiesen werden. Dabei ist auch eine Prüfung möglich, welche die Vorsorgekartei der Mitarbeiter*in ergänzt oder Überwachungen entfernt. Diese beliebte Funktionalität würde nun erweitert, so dass auch eine Abteilungshistorie einbezogen werden kann. Das bedeutet, dass auch alle Unterabteilungen auf Wunsch berücksichtigt werden.

---

Schriftgröße der Bemerkungsfelder in der Befunddokumentation
Alle Bemerkungsfelder in der Befunddokumentation (Befundbaum) haben eine größere Schriftart erhalten. Die Lesbarkeit wird damit für alle Bildschirmauflösungen verbessert.

---

Ausgabe von Befundberichten mit Zentrumsinformationen
Bei der Ausgabe von Befundberichten in der Stapelverarbeitung können jetzt die vollständigen Zentrumsinformationen ausgegeben werden. Alle Textmarken wurden ergänzt.

---

Neue Berechtigung "Serientermine löschen"
In der Tagesliste können Termine über ein Dialogfeld mit der rechten Maustaste gelöscht werden. Hierbei werden Einzel- und Serientermine unterschieden. Durch die neue Berechtigung, welche nur das Löschen von Serienterminen steuert, wird das zufällige Löschen verhindert. Darüber hinaus entfällt eine Bestätigungsdialog, da nur das sichere Löschen von Einzelterminen bei gesetzter Einstellung möglich ist.

---

Automatisches Zuweisen von Untersuchungen berücksichtigt die Abteilungshistorie
Das Zuweisen und Untersuchungen, einhergeht mit einer Terminüberwachung, in Abteilungen wurde in Bezug auf dem Import von Probandendaten verbessert. Beim Import von Probandendaten wird die Abteilungshistorie berücksichtig. Auf die Prüffunktion, welche es ermöglicht die Vorsorgekarteien aller Mitarbeiter zu prüfen, betrachtet die übergeordneten Abteilungen und zugeordneten Untersuchungen.

---

Umbenennung der Standardtabelle "Unterweisungsarten"
Die Standardtabelle "Unterweisungsarten" wurde umbenannt in "Schulungs-/Unterweisungsarten". Die Typisierung, ob es sich um eine Unterweisung oder Schulung handelt, erfolgt in der Tabelle selbst.

---

Terminserien mit Infotypen "Versorgt von" und "Zuständig"
Bei Anlage einer Terminserien für Untersuchungen und Impfungen können die Informationen "Versorgt von" und "Zuständig" angegeben werden. Werden Terminserien über die Ressourcen-Kalender eingestellt, wird die Zuständigkeit automatisch eingetragen.
Bei der Umwandlung von Terminticktes oder Reservierungen wird der Funktionsbereich und die Zuständigkeit des Benutzers geprüft. Ebenso wird sichergestellt, dass die Umwandlung nur für den vorgesehenen Termintyp, z.B. eine Untersuchung möglich ist.

---

Vorlagen für Terminserien mit direkter Zuweisung von Untersuchungen
Die Anlage von Terminserientemplates wurde um Untersuchungen erweitert. Das bedeutet, dass Reservierungen und Termintickets bereits eine oder mehrere Untersuchungen kennen und diese bei der Buchung oder Umwandlung automatisch zuweisen.

---

"Termin-Tickets umwandeln" durch Import von Listen
Termin-Tickets und -Reservierungen, die in der Tagesliste angelegt wurden, sind exportierbar und können von Auftraggebern manuell befüllt werden. Für den Import dieser Listen steht nun ein leistungsfähiger Importfilter zur Verfügung, der die Umwandlung in eine Untersuchung automatisch durchführt.  Für Termin-Tickets und -Reservierungen wurde die Listenansicht mit den Freifeldern „Nachname“, „Vorname“ und „Geburtsdatum“ erweitert.

---

Entfernen des Länderkürzels aus allen Adressfeldern
Aufgrund der automatisierten Anschriftenerkennung führte die Vielzahl der weltweit unterschiedlich verwendeten Ländercodes häufig zu Problemen bei der Sortierung und damit zu Verzögerung und Verärgerung bei den Kunden. Die Angabe des Bestimmungslandes unter der Ortsangabe in Versalien ist die korrekte Ausgabe. In allen Adressfeldern wurden die Länderkürzel vorsorglich entfernt.

Bitte beachten! Textmarken geben das Länderkennzeichen nicht mehr mit aus.
Die Ausgabe der Länder in Versalien (Großbuchstaben) kann in der Standardtabelle „Nationalität“ angepasst werden.
Darüber hinaus kann in der Standardtabelle „Nationalität“ das Format der Postleitzahl angegeben werden. Die Postleitzahl kann nun gemäß aktuellem Standard (PLZ, Postcode, ZIP-Code) angegeben werden.

---

Notizänderungen beim Arbeitgeber werden detailliert gestempelt
Änderungen von Notizen bei einem Arbeitgeber werden in einer Historie festgehalten. Die Änderungen werden protokolliert. Dabei werden Änderungen, Datum und Bearbeiter gestempelt.

---

Neuer Hinweisdialog beim Buchen von Einsatzzeiten
Wird beim Buchen einer Einsatzzeit in einem Terminereignis keine Angabe gemacht, erscheint ein Dialogfenster, mit der Möglichkeit die tatsächliche Dauer des Termins aus dem Tageslisteneintrag zu übernehmen, oder eine Zeit einzutragen.

---

ENTERPRISE

---

Übergabe der Tageslisteneinträge der Rahmenvertragsmitglieder
Werden Tageslisteneinträge erfasst und erledigt, aber noch nicht 'verbucht', wird die Liste der 'abzurechnenden Tageslisteneinträge' erstellt. Aktuell war es möglich innerhalb eines Zentrums für einen Arbeitgeber eine Liste mit abzurechnenden Tageslisteneinträgen anzeigen zu lassen. Mit der Erweiterung der Rahmenvertragsmitglieder wird eben diese Zentrumseinschränkung aufgehoben, wenn der Vertragskopf einem Rahmenvertrag angehört.

Über eine neue Einstellung kann die Funktion, „Rahmenvertragsmitglieder an 'Liste der abzurechnenden Tageslisteneinträge übergeben“', gesetzt werden.

---

Neue Berechtigung „Vertragsköpfe + Positionen anderer Benutzer bearbeiten“
Neue Benutzerrechte und Erweiterungen vorhandener Rechnungen für Verträge und Vertragsköpfe wurden entwickelt. Details zu den Einstellungen sind den Versionsdokumenten erläutert.

---

Erweiterung der Rechnung um Probandeninformationen bei Sofort-Rechnungen
Werden Bilanzierungsverträge mit dem Rechnungsintervall „sofort“ verwendet, kann die Rechnung mit dem Leistungs-Empfänger und -Datum ausgegeben werden. Einhergehend stehen neue Textmarken bereit. Diese Funktionalität ist auf Sofort-Rechnungen begrenzt und steht für Sammelrechnungen nicht zur Verfügung.

---

Weitere Verbesserungen im Kontext des Datenaustausches mit Microsoft Dynamics NAV - ERP-Lösungen

- Beim Import von Arbeitgebern kann ein Ersteller hinterlegt werden.
- Die Standardtabelle Kategorien wurde für die NAV-Abrechnung erweitert.
- Das Kennzeichen "privat" wurde in der NAV-Buchungsdatei aufgenommen.
- Der NAV-Export ist auch aus dem Bilanzspeicher heraus möglich.

ENTERPRISE Kunden kontaktieren Ihren persönlichen Berater.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2021 - Version 18.40 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

EU-Impfzertifikat
Bei der Corona Schutzimpfung kann die Meldung an das RKI direkt nach der Dokumentation der Impfung in SAmAs HEALTH erzeugt werden. Nach erfolgreicher RKI-Meldung ist der Abruf des digitalen EU-Impfzertifikates möglich. Das Zertifikat wird nach der Übertragung in der SAmAs HEALTH Datenbank gespeichert. Die geschützten Zertifikate können gedruckt und digital für die Probanden bereitgestellt werden.
Für die RKI-Meldung und die Bereitstellung der EU-Impfzertifikate ist ein EnVita.one Konto erforderlich!

Weiter Informationen zu EnVita.one CONNECT

---

Untersuchungsbudgets wahlweise brutto oder netto festlegen
Das im Bilanzierungsvertrag angebotene Untersuchungsbudget wurde erweitert, sodass das Budget wahlweise als Brutto- oder Nettobetrag eingestellt werden kann.

---

Historisierung der Notizen beim Arbeitgeber
Alle Informationen und Änderungen, welche in der Standardnotiz beim Arbeitgeber vorgenommen werden, werden automatisch in einer Notizhistorie gespeichert und können nachvollzogen und angezeigt werden. Es werden die Inhalte, das Datum der Änderung und die Benutzerinformationen gespeichert.

---

Arbeitgeber „Hauptkategorie" als Pflichtfeld definieren
Mit einer neuen Einstellung kann die Hauptkategorie als Pflicht-Eingabefeld definiert werden. Bestehende Hauptkategorien können geändert werden. Das Entfernen einer Hauptkategorie ist mit gesetzter Einstellung nicht möglich.

---

Verbesserung des Interview Designers
Der neue Struktureintrag "Auswertung" berücksichtigt die Wertigkeit aller Fragen innerhalb eines Interviews. So ist es möglich die Antworten mit einer Punktezahl zu bewerten. Für die Berechnung der Punkteauswertung und damit der Bewertung der Antworten kann die "volle Punktzahl", eine "Mindestpunktzahl" oder das "Verhältnis in Prozent" ausgewählt werden.

---

Termin-Reservierungen und -Tickets nach Umwandlung absagen
Reservierungen und Termin-Tickets, die in der Tagesliste in einen konkreten Termin umgewandelt worden sind, lassen sich jetzt absagen und werden damit wieder frei für eine neue Buchung.

---

Systemweites Ausblenden von einzelnen Berufen bei der Auswahlmöglichkeit
Berufe lassen sich über die Standardtabellen "inaktiv" schalten. Bereits zugeordnete Berufe, die inaktiv geschaltet werden, bleiben bis zur Neuzuordnung durch einen anderen Beruf, bestehen. Die Auswahltabelle zeigt in einen Dropdown-Menü nur die aktuelle Berufsauswahl an.

---

Verbesserung des Dialogs "Impfungen" in der Tagesliste
Wird das Impfbuch aus dem Tageslisteneintrag geöffnet und wieder geschlossen, wird der Anwender automatisch in die Registerkarte Impfung geleitet. Unabhängig davon, welche Registerkarte vorher geöffnet war.

---

Anzeige der Bezeichnung einer Vorlage (Template) im Termin-Ticket
Werden Termin-Tickets über eine Vorlage (Template) erstellt, wird die Bezeichnung der Vorlage in der Tagesliste angezeigt. Verschiedene Serientermine lassen sich dadurch bereits in der Kalender- oder Listenansicht unterscheiden.

---

Format-Filterung in der Tageslistenansicht
Diese Funktion dient insbesondere dazu, Termin-Tickets separiert anzuzeigen. Aus der Ansicht heraus lassen sich Listen exportieren (Excel-Export).

---

Verbesserung der Textmarke "Bemerkungen" für Einzelbescheinigungen
Zur Ausgabe von Einzelbescheinigungen wurde die Textmarke für Probanden-Bescheinigungen angepasst. Die Die Präposition "Zu" entfällt dabei.

---

Neue Textmarke "Länderkürzel"
Das Länderkürzel, welches bei den Stammdaten des Arbeitgebers hinterlegt wird, kann als Textmarke ausgegeben werden.

---

ENTERPRISE

---

Ein- und Ausblenden von Fertigungsaufträgen in der Unternehmensstruktur
Das Ein- und Ausblenden von Fertigungsaufträgen ist konfigurierbar. Die Einstellung kann gesetzt werden, wenn die Einstellung 'Erfassen von Einsatzzeiten ohne vorausgewählten Fertigungsauftrag erlauben' aktiv ist.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2021 - Version 18.30 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

EnVita.one CONNECT

Bereitstellung von ärztlichen Bescheinigungen für Probanden über EnVita.one

Digitale Impfsurveillance mit EnVita.one Schnittstelle zum RKI 

Informationen zu EnVita.one CONNECT

---

Verbesserung bei den Referenznummern in Tageslisteneinträgen
In den SAmAs Einstellungen kann jetzt der Datentyp der Referenznummern für Tageslisteneinträge eingestellt werden. Es kann zwischen „alphanumerisch“ oder rein „numerisch“ ausgewählt werden.

---

Anzeige eigener Kürzel für Tageslisteneinträge auch bei der Terminanlage
Bei der Verwendung eigener Kürzel für die Einträge in der Tagesliste standen diese bisher nur bei der Filterung bereit und werden jetzt auch bei der Terminanlage angezeigt.

---

Flexible Einstellung für EASY Archiv Systeme
SAmAs unterstützt die Bereitstellung von Rechnungsdokumenten für EASY-Archivsysteme und erzeugt für die Archivierung der Ausgangsrechnungen auch die maschinenlesbaren Informationsdateien, welche mit der Endung IMP versehen sind. Der in der maschinenlesbaren IMP-Datei enthaltene Wert „FN:company“ kann jetzt über die Einstellungen definiert und geändert werden. Der Importer eines EASY-Archivsystems sucht im Archivordner periodisch nach Dateien mit der Endung „IMP“ und übernimmt dorthin exportierte Dateien gemäß der Definition.

---

Ein Tooltip zeigt die Beschreibung von Schutzmaßnahmen an
Die Beschreibungen der technischen, organisatorischen und personenbezogenen Schutzmaßnahmen (TOP-Prinzip) in der Gefährdungsbeurteilung werden jetzt beim Mouse over (Überfahren mit der Mouse) in einem Tooltip (kleines Pop-up-Fenster) angezeigt.

---

Leistungserfassung mit Nachkommastellen
Bei der Leistungserbringung kann die Anzahl der erbrachten Einheiten mit 2 Nachkommastellen erfasst werden. Ein automatisches Runden erfolgt bewusst nicht.

---

Hinweisbanner zur Kontosperrung des Web-Zugangs
Ändert sich der Beschäftigungsstatus eines Probanden von „aktiv“ oder „neu“ auf einen anderen Status, wird automatisch der Zugang zur Applikation „sHealthy“, dem Web-Zugang für Mitarbeiter, gesperrt. Im Probandenstammblatt wird diese Sperrung auffällig über einen farbigen Hinweisbanner angezeigt.

---

Bestellnummer im Tageslisteneintrag
Das Feld Bestellnummer wurde im Tageslisteneintrag neu positioniert und befindet sich jetzt direkt neben der Ticketnummer im Eintrag. In der Listenansicht wird die Bestellnummer als separates Feld ausgegeben.

---

Kennzeichnung von Onlineunterweisungen
Zur besseren und sofortigen Unterscheidung einer Unterweisungsart, können Onlineunterweisungen gekennzeichnet werden. Mit diesem Merkmal können Onlineunterweisungen und Präsenzveranstaltungen einfach und schneller unterschieden werden.

---

Neue Funktion mit der Schaltfläche „Freigeben im Web"
Die „Freigabe im Web“ ist eine neue Funktionalität, welche Berichte und Dokumente, die beispielsweise im Rahmen von Betriebsbegehungen erzeugt werden, für eine oder auch mehrere Abteilungen bereitstellt. Das bedeutet, dass Dokumente für die Führungskräfte in der Portallösung „sSafety Web“ schnell verfügbar gemacht werden können.

---

Ausgabe einer gefilterten Schutzmaßnahmenliste
Werden Schutzmaßnahmen in einer Listenansicht gefiltert, um Teilergebnisse anzuzeigen, können die gewünschten Teilergebnisse direkt an eine Druckvorlage des Typs Gefährdungsbeurteilung übergeben und zur Ausgabe gebracht werden.

Diese Funktionalität der gefilterten Listen steht auch der der Ausgabe des Gefahrstoffkatasters zur Verfügung.

---

Erweiterung der Filtermöglichkeiten in der Schutzmaßnahmenliste
Die Filtereinstellungen wurden um die Schutzmaßnahmenarten erweitert. Dabei ist eine einfache oder multiple Auswahl der Schutzmaßnahmenarten nach dem TOP-Prinzip, technisch, organisatorisch, personenbezogen, möglich. Die Arten der Schutzmaßnahmen können individuell angepasst werden.

---

Dokumente für Abteilungen hinzufügen, für Unterabteilungen referenzieren und in sSafety Web anzeigen
Dokumente, die auf Abteilungsebene hinzugefügt werden können für Unterabteilungen durchgereicht und sichtbar gemacht werden. Somit können Dokumente auf einfach und schnell verteilt, sowie Redundanzen werden vermieden.

---

Optimierung der Auflistung „nicht beurteilten Untersuchungen“ mit Filterung nach Zentrum oder Arbeitgeber
Die Auflistung von „nicht beurteilten Untersuchungen“ wurde verbessert. Die Informationsspalten wurden um nachfolgende Spalten erweitert:

• Zentrum (aus dem Untersuchungstermin)
• Arbeitgeber
• Arbeitgebernummer
• Kostenstelle (des Probanden)
• Personalnummer (des Probanden)
• Identifikationsnummer (des Probanden)
• Beruf (des Probanden)
• Untersuchungsart (Pflicht/Angebot/Wunsch/Eignung/Prävention)
• Offener Befund (Ja oder Nein)
• Bahnstelle (des Probanden)

Darüber hinaus wurden die Filtermöglichkeiten in der Liste, der nicht beurteilten Untersuchungen erweitert. Neben dem verpflichtenden Zeitraum sind multiple Filtereinstellungen, wie beispielsweise Zuständigkeit, Versorger, Terminstatus und Untersuchungsarten verfügbar.

---

ENTERPRISE

---

Vertragsbezogene Rechnungsvorlagen im Hauptvertrag
Bei den Rechnungsinformationen eines Hauptvertrages kann eine Rechnungsvorlage hinterlegt werden, die bei der Rechnungsstellung alle Vertragspositionen automatisch nutzt.

---

Feld Leitweg-ID beim Arbeitgeber
Im Datenblatt des Arbeitgebers wurde das Feld „Leitweg-ID“ in der Registerkarte Abrechnung hinzugefügt. Die Leitweg-ID findet bei der ZUGFeRD- und X-Rechnung Verwendung. Die Gültigkeit der Leitweg-ID wird bei der Eingabe geprüft. Es kann nur eine Leitweg-ID im offiziellen Standardformat der „Koordinierungsstelle für IT-Standards“ hinterlegt werden. Eine Textmarke für die Leitweg-ID wurde programmiert.

---

Terminstatus "abgeschlossen" mit Datum in der Tageslisten-Ansicht
Das Datum eines abgeschlossenen Termins wird als Feld in der Listenansicht angezeigt.

---

Erinnerungsfunktion mit Wiedervorlage
Die Erinnerungsfunktion wurde um die Anzeige der Wiedervorlagen erweitert. Zur Auswahl stehen nun "Verträge", "Fertigungsaufträge" und "Wiedervorlagen".

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2021 - Version 18.200 (Pandemieversion) - Feature Update SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Impfsurveillance SAmAs Health & Safety oder SAmAs Enterprise Wie geplant, ist die Auslieferung der SAmAs-Pandemieversion mit der Versionsnummer 18.200 gestartet worden und inkludiert die EnVita.one-Schnittstelle zum RKI. Informationen zur SAmAs Pandemieversion

SAmAs HEALTH & SAFETY 2021 - Version 18.20 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Erweiterung des Impfbuches um  das Feld „Grundlage der Priorisierung“
In einer neuen Standardtabelle können die Grundlagen einer Impfpriorisierung festgelegt werden. Die Werte werden bei der Dokumentation der Impfung in einem neuen Auswahlfeld angezeigt. Diese Erweiterung wurde im Rahmen der digitalen Impfsurveillance erforderlich.

---

Erweiterung Standardtabelle „Infekt“
Die Standardtabelle "Infekt" wurde um die Spalte „Impfsurveillance" erweitert. Die Erweiterung ist für das digitale Impfmonitoring (DIM) erforderlich.

---

Umbenennung der Einstellung „Vorsorge mit Impfungen“
In den Einstellungen wurde Eintrag "Vorsorge mit Impfungen" umbenannt in "Untersuchungen mit Impfungen".

---

Anpassung der Einstellung „Tagesliste automatisch auf abgeschlossen setzen“
Mit einer neuen Einstellung ist es möglich, dass bei der Beurteilung aus der Liste "Nicht beurteilte Untersuchungen" heraus die zugehörigen Tageslisteneinträge automatisch auf den Status "Abgeschlossen" gesetzt werden.

---

Neue Spalte bei Laboraufträgen „Leistungen übernommen“
In einem Laborauftrag können, über die Schaltfläche "Übernehmen", die Laborleistungen in den Termin zur Abrechnung übernommen werden. Im Laborauftrag selbst und in der Liste aller Laboraufträge wird die Spalte "Leistungen übernommen" angezeigt.

---

Anzeige der Laufbahn im Probandenstammblatt
Neben dem Dienstgrad kann nun auch die Laufbahn eines Probanden angezeigt werden. Die Laufbahnen werden in einer neuen Standardtabelle verwaltet. Analog dazu wurde die Standardtabelle der Dienstgrade um die Spalte der Laufbahnen erweitert.

---

Umbenennung "Freigabe" im Gefahrstoffkataster-Eintrag
Im Gefahrstoffkataster wurde der Bereich „Freigabe“ in „Freigabe/Verwendung“ umbenannt.

---

Neue Textmarken für die Dokumentenausgabe
- Neue Textmarke „arbeitgeberland“ (Land Arbeitgeber)
- Neue Textmarke „pb_Laufbahn“ (Laufbahn des Probanden)

---

Neue Spalte „Ansprechpartner-E-Mail“ in der Überwachungsliste
In der Listenansicht der Terminüberwachungen wird nun auch die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners angezeigt.

---

Druckfunktion bei Arbeitgeber- und Probandendokumenten
Dokumente des Arbeitgebers, der Abteilung und der Probanden können nun ohne erneutes Öffnen direkt gedruckt werden. Eine selektive Mehrfachauswahl ist möglich. Die Ausgabe erfolgt auf dem in Windows eingestellten Standarddrucker.

---

SAmAs ENTERPRISE

---

Filterung von Einsatzzeiten auf den Hauptvertrag
In der Listenansicht können jetzt die Einsatzzeiten bezogen auf den Hauptvertrag angezeigt werden.

---

Anpassung der Schaltfläche „Einsatzzeit buchen“
Die Schaltfläche „Einsatzzeit buchen“ wurde umbenannt in „Einsatzzeit erfassen/planen“. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, erfasste Einsatzzeiten direkt als geplant zu kennzeichnen.

---

Wiedervorlage
Erinnerung für Verträge und Fertigungsaufträge können nun auch in den Wiedervorlagen geöffnet werden.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2021 - Version 18.10 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Inaktivieren von einzelnen Katalog-Leistungen
Zur Verbesserung der Darstellung und Übersichtlichkeit lassen sich nun einzelne Katalog-Leistungen deaktivieren und werden bei der Neuauswahl nicht mehr angezeigt. Bereits hinterlegte Leistungen in Termin oder Stückverträgen bleiben erhalten.

---

Einstellungen für die Prüfung der Leistungserkennung beim Labor
Durch die Erweiterung der Felder „Abrechnung“ und „Leistungserkennung“ in den Standardtabellen der Labore können die LDT-Dateien (Labordaten-Transfer) hinsichtlich der Leistungserkennungen geprüft werden. Sofern eine LDT-Datei mehrere identische GOÄ-Ziffern liefert, werden diese korrekt zugeordnet.

---

Neues Suchfeld „Name des Arztes“ mit Autovervollständigung beim Befundabschluss
Die neue Suchfunktion mit Autovervollständigung erleichtert die Eingabe beim Befundabschluss. Zudem können Auswahlfehler vermieden werden.

---

Mehrfachauswahl von Audiometern beim Hörtest
Beim Hörtest im SAmAs Befundbaum (ePA) stehen Ihnen nun alle, via GDT-Schnittstelle angebundene Hörtestgeräte, in einem Auswahlfenster zur Verfügung.

---

Erweiterung der Einstellung „Eigener Kurztext“
Zwei neue zusätzliche Felder, „Beendet-Datum eines Termins“ und die beliebig benennbare „Identifikationsnummer“, können als eigener Kurztext im Terminvorgang der Tagesliste ausgegeben werden. Der gewünschte Kurztext kann über die „Erweiterten Einstellungen“ mit Kürzeln zusammengestellt werden.

---

Neue Einstellung „Freigabe in Ressourcenplanung nicht nutzen“
Der Freigabeworkflow in der Ressourcenplanung kennt verschiedene Status. Mit einer neuen Einstellung „Freigabe in Ressourcenplanung nicht nutzen“ kann die dazugehörigen Status-Anzeige abgeschaltet werden. Die Status werden dann im Workflow nicht verarbeitet.

Neues Labor-Order-Entry-System - star.net® Labor (Bioscientia)
Mit der Version SAmAs HEALTH 18.10 wurde ein zusätzliches Order-Entry-Verfahren umgesetzt. star.net® Labor kann jetzt aus SAmAs heraus mittels einer GDT-Datei angesteuert werden. Parallel wurden die Geräteeinstellungen „Labor“ in der Konfiguration angepasst und um den star.net® Connector erweitert.

HINWEIS: SAmAs HEALTH bietet die Möglichkeit auch weitere Order-Entry-Verfahren, wie beispielsweise ix.connect zu nutzen. In den Konfigurations-Einstellungen können die Verfahren ausgewählt werden.

---

Probandenliste zeigt den „Aktenlagerort“
Die bereits bekannte Funktionalität der „Aktenvermerke“, die auch verschiedene „Aktenlagerorte“ anzeigen kann, zeigt diese nun auch in der Probandenliste an. Voraussetzung für die Anzeige ist die aktive Nutzung der Funktion "Aktenvermerke", welche über die erweiterten Einstellungen aktiviert werden kann.

---

Erweiterung der Ressourcenplanung - Filter „Ressourcenstatus“
Die Filtermöglichkeiten in der Ressourcenplanung wurde um die Status erweitert. Dabei wurde eine intelligente „One-Klick-Funktion“ namens „offene Ressourcen“ programmiert, welche automatisch die zugehörigen Status - wartet - in Untersuchung – nicht freigegeben – freigegeben – geplant – in Bearbeitung – nicht anwesende – besetzt – gesperrt – wartet auf Freigabe – nicht erreicht/erschienen – vorgemerkt – setzt und aktiviert.

---

Neue Infotypen als Spalten in der Tagesliste
Wählt man die Tagesliste, oder die Ressourcenplanung in der Listenansicht aus, so können nun drei weitere Spalten angezeigt werden:
Personalnummer, Identifikationsnummer, Aktenlagerort.
Dabei ist die Identifikationsnummer von der Bezeichnung generell anpassbar und der Aktenlagerort nur sichtbar, wenn die Funktion „Aktenvermerk“ aktiv geschaltet ist.

---

Terminart Unterweisung mit Dokumentenfreigabe im Web
Das Terminereignis „Unterweisung“ wurde in der Registerkarte „Berichte“ mit der Schaltfläche „Freigabe im Web“ und der zugehörigen Funktionalität für die Freigabe von Dokumenten ausgestattet. Mit der neuen Funktion lassen sich beliebig viele Dokumente auswählen und freigeben. Die freigegebenen Dokumente stehen den berechtigten Führungskräften im Unterweisungstermin zur Verfügung.
Anm.: Der Einsatz des Produktes sSafety Web ist erforderlich.

HINWEIS: In einer späteren Version sollen zusätzlich die Dokumentenkategorie übertragen werden.

---

Neue Textmarken für die Dokumentart „Tagesliste-Übersicht“
Für den Druck der Tageslisten-Übersicht, stehen 6 neue Tabellendefinitionen zur Wahl:
- Identifikationsnummer (Bezeichnung anpassbar)
- Personenkennziffer (nur wenn die Anzeige aktiv geschaltet ist)
- Dienstgrad (nur wenn die Anzeige aktiv geschaltet ist)
- Zuständiges Zentrum
- Zuständige Abteilung
- Kurzbezeichnung der Untersuchung

---

Neue Textmarken für den "Untersuchungstyp“ in der Bescheinigung
Für die individuelle Ausgabe auf der ärztlichen Bescheinigung, so können Sie nun auch die Untersuchungstypen Erstuntersuchung, Nachuntersuchung oder Nachgehende Untersuchung ausgeben.

---

Neue Textmarke für die Betriebsanweisung Typ „Tätigkeit“
Die Profilbezeichnung für eine Betriebsanweisung vom Typ „Tätigkeit“ kann nun über eine neue Textmarle ausgegeben werden.

---

Umbenennung von „kein Termin“ in „Terminverfolgung beendet“ in der Vorsorgekartei
Wird in der Vorsorgekartei eine Terminverfolgung beendet, wird der Hinweistext nun analog angezeigt. Die Anzeige „keine Termin“ wurde entfernt.

---

Mehrfachauswahl von Dokumenten inkl. E-Mail-Versand-Option
Der E-Mail-Versand aus dem Dokumenten-Management heraus wurde weiter optimiert. Die Verbesserungen wurden beim Arbeitgeber, bei den Abteilungen und beim Probanden umgesetzt.
Die Mehrfachauswahl von Dokumenten ist jetzt möglich. Die hinterlegte E-Mail-Adresse, beim Probanden primär die private, sekundär die geschäftliche E-Mail-Adresse wird an Outlook übertragen.
Die Betreffzeile enthält den Hinweis: Ihre Dokumente für [Arbeitgebername], oder Ihre Dokumente für [Abteilung].
Die Betreffzeile beim Probanden enthält: Ihre Dokumente für [Probandnachname], [Probandvorname] Ihre Mobilfunknummer [Mobil], falls hinterlegt. Die Ausgabe der Mobilfunknummer kann hilfreich sein, wenn in der weiteren Verarbeitung eine Zweifaktor-Authentifizierung für den Versand benötigt wird.

---

ENTERPRISE

Neuer Importparameter „Mandant“
Der Importfilter wurde um den Importparameter „Mandant“ erweitert. Zugänglich ist die Mandantenauswahl über ein Dropdownfeld bei der Importfilter-Konfiguration. Die Übersichtsliste aller Importfilter enthält die Mandanteninformation in einer neuen Spalte.

---

SAmAs HEALTH & SAFETY 2021 - Version 18.0 - Jahresversion SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

---

Lizenz-Aktivierung aus der Benutzerliste Die Lizenz-Aktivierung ist jetzt direkt aus der Listenansicht im Benutzer-Management möglich. Über einen neuen Button können einzelne Weiterbildungsbefugter Lizenzen aktiviert und deaktiviert werden. Bitte beachten! Beide Buttons zur Lizenzaktivierung und Deaktivierung werden nach der Lizenzprüfung angezeigt.

---

Umbenennung: „Weiterbildungsbeauftragter“ in „Weiterbildungsbefugter" Einhergehend mit der Umbenennung in die Bezeichnung „Weiterbildungsbefugter“ in den Zentrumseinstellungen wurden die Rollen in den Standardtabellen angepasst.

---

Kategorien in der Tagesliste können „inaktiv“ gesetzt werden Die konfigurierbaren Einträge „Tageskategorien“ können nun einzeln inaktiv gesetzt werden. Inaktive Einträge werden bei der neuen Auswahl nicht mehr angezeigt, bleiben aber in der Historie zugewiesener Einträge erhalten. Die Zuweisung wird auch bei den Produkten berücksichtigt.

---

Anpassung des Abschlusses einer Gefährdungsbeurteilung Über eine neue globale Einstellung ist es möglich, dass Schutzmaßnahmen beim Abschluss einer Gefährdungsbeurteilung nicht automatisch neu zugewiesen werden.

---

Verbesserung bei Vorlagen von Terminserien Um die Bedienbarkeit der Terminserien-Vorlagen (Templates) so intuitiv und einfach wie möglich zu gestalten, wurde die Eintragung der Dauer einer Termin-Vorlage als Pflichtfeld eingeführt. Fehlt der Eintrag, erhält der Benutzer den Hinweis "Bitte tragen Sie eine Dauer ein."

---

Ausgabe der Einsatzzeiten von „Nichtärztliche medizinische Mitarbeiter“ im Jahresbericht Die Ausgabe der Einsatzzeiten von nichtärztlichen medizinischen Mitarbeitern kann über eine neue Einstellung aufgeteilt und ausgegeben werden. Die Einstellung findet Anwendung in den Einzelnachweisen, im Leistungsnachweis und bei den Einsatzzeiten.

---

Neue Registerkarte „Kommentar“ in Protokollen Über eine zusätzliche Registerkarte lassen sich Kommentare zu Protokolleinträgen hinzufügen. Kommentare werden chronologisch gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Kommentare nicht verschlüsselt werden und keine personenbezogenen Informationen enthalten dürfen.

---

Nachuntersuchungsart an Beurteilung weitergeben In der Tagesliste kann man beim der Aktion - Aktiv schalten – einer Untersuchung die Untersuchungsart definieren (Erstuntersuchung, Nachuntersuchung, oder Nachgehende Untersuchung). Diese Information wird auch an die Beurteilung weitergegeben.

---

Menge und Lagerort des Impfstoffes bei der Impfung speichern Neben der Chargennummer ist nun auch die Menge und der Lagerort des verwendeten Impfstoffes bei der Impfung abgespeichert und einsehbar.

---

Neue Textmarken für die Serienbriefunktion Textmarken als Kontrollkästchen für Erst-, Nach- und Nachgehende Untersuchung wurden programmiert und stehen für die Word-Serienbrieffunktion zur Verfügung.

---

Verbesserung der Anzeige von Soll-Ist-Stunden in der Vertragsliste Neben den Soll-Stunden werden nun auch die Ist- und Reststunden in der Vertragsliste angezeigt.

---

Ausgabe LDT-Labordaten Testhinweis Der LDT-Testhinweis steht nun für die Ausgabe zur Verfügung und kann in die dem Laborbericht übernommen werden.

---

Verbesserung der Arztauswahl beim Befundabschluss Die Arztauswahl beim Abschluss eines Befundes wurde durch eine entsprechend korrekte Vorbelegung aus Auswahlmöglichkeit über eine Dropdown-Box verbessert.

---

Feldbezeichnung bei Unterweisungsarten erweitert Das Langtextfeld für die Bezeichnung einer Unterweisung wurde auf 255 Zeichen erweitert.

---

Neue Textmarken für den Bereich Tagesliste Mit zwei neuen Textmarken ist die Ausgabe des zuständigen Zentrums und auch die Personenkennziffer eines Probanden aus der Tagesliste möglich.

---

Geräteeinstellungen für Scanner Das Label bei der Scanner-Schnittstelle wurde in Importverzeichnis (PDF)“ geändert.

---

Verbesserung der Darstellung mehrtägiger Termine in der Tagesliste Zur besseren Darstellung lassen sich mehrtägige Termine in der Kalenderansicht verschieden darstellen. Die Auswahl ist Benutzer bezogen. Zur Auswahl stehen die Ansichten: - Gesamte Terminlänge (bestehendes Verhalten!) - nur Terminende - Terminanfang und Terminende

---

Löschen von Einsatzzeiten aus der Einsatzzeitenliste Aus der Einsatzzeitenliste und aus einem Fertigungsauftrag (ENTRERPRISE) kann mit der rechten Maustaste ein Dialogfenster geöffnet werden, welches ermöglicht den zugeordneten Tageslisteneintrag zu öffnen. Sollte die Einsatzzeit bereits verbucht sein, kann die Verbuchung zurückgesetzt werden, sofern noch keine Überführung in eine Rechnung stattgefunden hat. Das Beenden des Dialoges „Tagesliste öffnen“ führ den Anwender zurück zum Eintrag in der Einsatzzeitenliste. Die Löschung eines Eintrages ist dann direkt aus der Listenansicht möglich.

---

Sichtbarkeit von Leistungen beim Buchen einer Einsatzzeiten verbessert Alle Spalten zu Leistungen sind nun beim Buchen einer Einsatzzeit sichtbar. Die Spaltenbreiten wurden angepasst, so dass ein Scrollen nicht mehr erforderlich ist.

---

Verbesserung beim Löschen gebuchter Serientermine Bei der Löschung eines einzelnen bereits gebuchten Serientermins entfällt die Nachfrage, ob alle zugehörigen Serientermine gelöscht werden sollen.

---

Liste der Ansprechpartner erweitert Die Bezeichnung „Zusatz“ welche beim Ansprechpartner hinterlegt werden kann, wurde in die Listenansicht der Ansprechpartner übernommen.

---

Bilanzspeicher mit Abteilung Das Feld „Abteilung“ wurde in den Bilanzspeicher übernommen.

---

Neues Suchfeld für Gefahrstoffe Das Suchfeld für Gefahrstoffe wurde erweitert. Eine Suche der Identnummer eines Gefahrstoffes ist damit möglich.

---

Kennzeichnung "Bezahlt“ in Rechnungsliste prüft Ausgabe
Wenn Sie eine Rechnung innerhalb der Rechnungsliste als „Bezahlt“ kennzeichnen möchten, findet eine Prüfung statt, ob die Rechnung bereits ausgegeben und als „Gedruckt“ gekennzeichnet wurde. Der Status "Gedruckt", der durch die Ausgabe automatisch gesetzt wird, ist somit Bedingung für das Kennzeichen "Bezahlt".

---

Hinweismeldung beim Entfernen des Kennzeichens „Bezahlt“
Wenn der Status "Bezahlt" in der Rechnungsliste zurückgesetzt werden soll, wird zur Sicherheit eine Hinweismeldung eingeblendet, welche quittiert werden muss. In dieser Hinweismeldung kann die Aktion bestätigt, verneint und abgebrochen werden.

---

Suche nach "Ort" in Abteilungsliste
In der Übersichtsliste der Abteilungsstrukturen eines Unternehmens ist die Suchfunktion um den Ort der Abteilung erweitert worden.

---

Erweiterung Abteilungsauswahl um den Ort
In dem Ansichtsfenster der Abteilungsauswahl, wird nun auch der Ort in der Suche angeboten und in der Listenansicht dargestellt.

---

„Eingetragen von“ im Befundabschluss
Das Dialogfenster beim Befundabschluss wurde um das Feld „Eingetragen von“ erweitert. In diesem Feld wird immer der aktuell angemeldete Benutzer angezeigt und beim Speichern eingetragen. Aus Sicherheitsgründen ist dieses Feld nicht editierbar! Das Feld „Eingetragen von“ wird in der Liste der Befundabschlüsse und als "Tool-Tipp" in der Befundauswahl-Übersicht angezeigt.

---

Export medizinischer Befunde
Sie haben nun die Möglichkeit pro Arbeitgeber alle probandenbezogenen Dokumente, einschließlich der Befunddokumente und der Befundberichte an eine zentrale Stelle auf Ihrem System auszugeben. Für jeden Probanden wird beim Export der Daten ein separater Dateiordner für die Ausgabe der Dokumente erstellt. Befundberichte sind vor der Ausgabe nach Befund oder Abschlussdatum sortierbar. Der Export erlaubt eine gesamte oder selektive Ausgabe von Probandendokumenten, Befunddokumenten und Befundberichten auf Basis einer eigenen Vorlage. Die Ausgabe zeigt den Status, die Regeln, den Fortschritt, das Ergebnis und die Gesamtanzahl der exportierten Dokumente an. Das System generiert automatisch eine Protokoll-Datei zur Überprüfung der Ausgabeergebnisse.

---

Import mit Untersuchungsart
Wird ein Import von Untersuchungen durchgeführt, werden diese, gemäß der Konfiguration der in den Standardtabellen hinterlegten Untersuchungsarten (Pflicht, Wunsch, Angebot, Eignung), beim Probanden in der Untersuchungskartei angelegt.

---

Verschiebung von Protokollliste und Protokollkategorie
Admin-Info: Die beiden Standardtabellen "Protokollliste" und "Protokollkategorie" wurden in den Bereich "Tagesliste" verschoben.

---

Neue Dokumentart „Ärztl. Beratung - Protokolle“
Die neue Dokumentenart "Ärztl. Beratung Protokolle" steht jetzt in der Standardtabelle zur Verfügung. Eigene Dokumentenvorlagen können anhand der Tabellendefinitionen erstellt werden.

---

Protokolldruck "Ärztl. Beratung" und "Ärztl. Beratung EZ"
In den Tageslisteneinträgen „Ärztl. Beratung“ und „Ärztl. Beratung EZ“ ist es nun möglich Reports für die Protokolle zu erzeugen. Aus Sicherheitsgründen ist das Erstellen eines Reports nur dann möglich, wenn es keinen Bezug zum Probanden gibt! Das System prüft den Probandenbezug bei der Erstellung, gibt bei einem Probandenbezug einen Hinweis aus und beendet die Erstellung automatisch.

---

Löschen von Einsatzzeiten prüft Tageslisteneintrag
Beim Löschen von Einsatzzeiten prüft das System, ob die Einsatzzeit über einen Tageslisteneintrag gebucht wurde und fordert den Benutzer mit einer Hinweismeldung auf, den Tageslisteneintrag zu löschen.

---

Neue und erweitere Berechtigungen Mit einer neuen Berechtigung kann der Menüpunkt „Akten löschen“ ausgeblendet werden. Darüber hinaus wurde die vorhandene Berechtigung für arbeitsmedizinische Befunde wurde so erweitert, dass jetzt auch die Alarmdiagnose für einzelne Benutzer ausgeblendet werden kann.

---

Neue Einstellung für Benutzer ohne Funktionsbereich Über eine neue Einstellung ist es nun möglich die Gruppe "Benutzer ohne Funktionsbereich" beim Befundabschluss einzublenden. Diese Funktion wurde von einigen Praxen gewünscht und kann jetzt über die Einstellungen zu- oder abgeschaltet werden.

---

Neue Rolle „Externer Aktenlagerort“ Die Rollen für den Aktenlagerort wurden erweitert. So kann jetzt beispielsweise zwischen einem Aktenlagerort -intern und -extern unterschieden werden.

---

Anzeige Aktenlagerort erweitert Bei der Einlagerung einer Papierakte können Informationen zum Aktenlagerort im "Aktenvermerk" des Probanden gespeichert werden. Ist ein Aktenlagerort voll, wird dieser gekennzeichnet und angezeigt. Ein als "voll" gekennzeichneter Aktenlagerort kann nicht zugewiesen werden.

---

Akteneinlagerung über die Probandenliste Die Zuordnung eines Lagerortes für eine Papierakte im Aktenvermerk des Probanden kann manuell erfolgen. Durch die neuen Einstellungen ist es auch möglich geworden, dass Aktenlagerorte über die Probandenliste mit einer Mehrfachauswahl zugewiesen werden können. Hilfsweise wird dabei das früheste Einlagerungsdatum, welches in den Einstellungen festgelegt werden kann, angezeigt.

---

Erweiterung Logtabelle um Aktenlagerort Die Zuweisung oder Änderungen eines Aktenlagerortes beim Probanden, wird in der Logtabelle dokumentiert.

---

Feiertage in Ressourcenplanung Die Kalenderansicht der Ressourcenplanung zeigt jetzt auch die Feiertage an. Dabei lassen sich die Feiertage und auch der Ressourcenkalender selbst bundeslandspezifisch einstellen.

---

Vorlagen für Terminserien - Terminserientemplates Bei der Erstellung von Terminserien kann jetzt die Dauer des Termins für die Serie eingestellt werden. Wir eine Terminvorlage (Template) bei der Planung benutzt, wird die vorgegebene Anfangs- und Endzeit des Termin angezeigt.

---

Neue Textmarken für die E-Mail-Vorlage Die neuen Textmarken "Zentrum" und "Mandant" stehen nun bei den E-Mail-Vorlagen für das "Tageslisten-Protokoll" und "Tageslisten-Protokoll-Ansprechpartner" zur Verfügung.

---

Neues Logo (P) für Präventionsuntersuchungen Bei der Ausgabe einer Einzel- oder Sammelbescheinigung gibt es nun, neben den bekannten Logos für die Art der Bescheinigungen, ein neues Logo (P) für Präventionsuntersuchungen.

---

ENTERPRISE

Automatische Zuordnung von Vertragspositionen Wenn mehrere Hauptverträge mit Vertragspositionen für einen Arbeitgeber vorhanden sind, kann eine automatische Zuordnung von Vertragspositionen erfolgen.

---

Leistungsart als Pflichtfeld Leistungsarten können nun als Pflichtfeld deklariert und den Benutzern hinzugefügt werden.

Anfragen von Laborwerten via SQL-Editor Bei aktiver Labordatenverschlüsselung ist die Erstellung von Laborabfragen mittels des SQL-Editors nicht möglich. Der Button zur Erstellung einer Laborabfrage im Abfrage-Generator (SQL-Editor) ist nun an die Labordatenverschlüsselung gekoppelt und wird bei aktiver Verschlüsselung nicht mehr angezeigt.

---

Speicherung von Ansprechpartnern mit Prüfung von Leerzeichen Bei der Anlage und Änderung von Ansprechpartnern werden in den Feldern "Vorname" und "Nachname" Leerzeichen am Beginn und Ende der Eingabe automatisch geprüft und entfernt, was zur Verbesserung der Suche von Personen beiträgt. Mit der Suche über den %-Platzhalter, einer sogenannten Wildcard, lassen sich solche Datensätze schnell identifizieren und in die Listenansicht bringen.

---

Speicherung beim Arbeitgeber mit Prüfung von Leerzeichen Bei der Anlage und Änderung von Arbeitgebern werden im Feld "Arbeitgebername" Leerzeichen am Beginn und Ende der Eingabe automatisch geprüft und entfernt, was zur Verbesserung der Suche von Arbeitgebernamen beiträgt. Mit der Suche über den %-Platzhalter, einer sogenannten Wildcard, lassen sich solche Datensätze schnell identifizieren und in die Listenansicht bringen.

---

Mehrere Gutschriften pro Rechnung Mit einer neuen erweiterten Einstellung kann festgelegt werden, ob mehrere Gutschriften zu einer Rechnung erstellt werden können. Das Standard-Systemverhalten setzt nur eine Gutschrift pro Rechnung voraus.

---

Umbenennung der Einstellung "Webzugriff aktivieren" Die Einstellung "Webzugriff aktivieren" wurde umbenannt in "sSafety Web aktivieren". Mit der Umbenennung der Einstellung ist keine Funktionsänderung verbunden. Nach der Umbenennung ist der Eintrag kongruent mit dem Software-Produkt "sSafety Web" und wird damit eindeutig.

---

sSafety Web Login Die Anmelde-Methode beim Produkt "sSafety Web" kann über die Eingabe von "Benutzername/Passwort" plus einer Zwei-Faktor-Authentifizierung oder aber auch über das "Aktive Directory" erfolgen. Eine der beiden Methoden gewählt, wird die andere Methode ausgeraut dargestellt.

---

Aktenlagerort Die Anforderung einer automatischen Zuordnung eines Aktenlagerortes für Papierakten wurde umgesetzt. Dazu wurde die bereits bekannte Einstellung „Aktenvermerk aktivieren“ um neue Einstellung „Automatische Wahl des Lagerortes“ erweitert. Ist die Einstellung aktiviert und mit der automatischen Auswahl gekoppelt, wird der Aktenlagerort dem Probanden automatisch zugewiesen. Hinweis: Die Zuordnung verschiedener Akten-Lagerorte erfolgt in alphabetischer Reihenfolge. Inaktive und als „Voll“ deklarierte Lagerorte werden nicht zugewiesen.

---

Kennzeichnung des Aktenlagerortes als „Voll“ In den zentralen Adressdaten eines Aktenlagerortes kann der Status "Voll" gesetzt werden. Ein als "Voll" gekennzeichneter Lagerort wird im Probandenstamm ausgegraut angezeigt und kann nicht mehr manuell oder durch eine Automatik ausgewählt werden.

---

Neue Dokumentart „Ärztl. Bescheinigung Prävention“ und „Präventionskartei“ Für den Druck von Dokumenten wurden 2 neue Dokumentenarten, die „Ärztl. Bescheinigung Prävention“ und „Präventionskartei“ hinzugefügt. Bei der Druckausgabe von Bescheinigungen mit diesen Dokumentenarten werden dann nur Präventionsuntersuchungen berücksichtigt.

---

Neue Funktionalität der Druckausgabe durch neue Dokumentarten Das Ausgabeverhalten der vorhandenen Dokumentarten „Ärztliche Bescheinigung Vorsorge“ und „Vorsorgekartei“ wurde angepasst. Auf den Vorsorgebescheinigungen werden ausschließlich Pflicht-, Wunsch- und Angebotsuntersuchungen dargestellt. Präventionsuntersuchungen haben, wie bereits beschrieben, eigene Dokumentarten bekommen. Anhand der Dokumentenart werden nur Untersuchungen der Art „Prävention“ gedruckt. Eignungsuntersuchungen werden über die dazu vorgesehenen Dokumentarten „Ärztliche Bescheinigung Eignung“ und „Eignungskartei“ ausgegeben. Hinweis: Wenn Sie nun eine Bescheinigung (Einzel- oder Sammelbescheinigung) für die Präventionsuntersuchung erstellen möchten, so wird Ihnen die Dokumentvorlage „Ärztliche Bescheinigung Prävention“ bei der Vorlagenauswahl angezeigt. Dokumentvorlagen der Art „Kombi“ werden auch bei der Prävention weiterhin angeboten. Bei der Stapelverarbeitung von Dokumenten, welche Sie über den Menüpunkt "Bescheinigung und Dokumente drucken" erreichen, wurde die Auswahl „Prävention“ hinzugefügt.

---

Leistungsoptimierung Beim Öffnen der Untersuchungskartei wurde die Leistung verbessert. Die Untersuchungskartei öffnet sich nun schneller, auch wenn viele Einträge enthalten sind.

---

Übernahme der Start- und Ende-Uhrzeit in einen Serientermin Bei Erstellung eines Tageslisteneintrages, wird die vorab eingestellte Uhrzeit, Beginn und Ende des Termins, aus dem Fenster „Neuer Tageslisteneintrag“, an das Fenster „Terminserie“ weitergegeben.

---

Sperrung des Arbeitgeberwechsel bei Terminanlage Wird ein neuer Termin in der Tagesliste erstellt ist der Wechsel des Arbeitgebers bei der Anlage nur möglich, wenn noch kein Vertrag in der Navigationsleiste ausgewählt wurde. Die Vorauswahl Arbeitgeber plus Vertrag sichert eine korrekte Zuordnung zum Ereignis bereits bei der Terminanlage.

---

Neue Textmarken für die Dokumentenausgabe Für die Rechnungsstellung wurden zwei neue Textmarken, "Teilzahlung" und "Restbetrag" implementiert. Den offenen Rechnungsbetrag für die Textmarke "Restbetrag" errechnet das System automatisch.

---

Neue Textmarken für den Weiterbildungsbefugten Weitere neue Textmarken für den Weiterbildungsbefugten, welche im Zentrum zu hinterlegen sind, wurden implementiert. Es können nun die Felder: Zusatz, Straße, Postleitzahl und Ort ausgegeben werden.

---

NUR ENTERPRISE Auswahlbox Zahlungsart bei manueller Eingabe Innerhalb des Hauptvertrages kann im Bereich der Rechnungsinformation/Vertragsdaten die Zahlungsart definiert werden. Gibt man in diesem Feld nun manuell Text ein, zeigt eine eine Auswahlbox die hinterlegten Zahlungsarten an.

---

Automatisches setzen des Hauptmandanten bei Multiunternehmensfähigkeit Diese Verbesserung bei der Anlage eines neuen Zentrums betrifft Kunden, die mit der Multiunternehmensfähigkeit von SAmAs ENTERPRISE arbeiten.

---

Reisekosten direkt im Termin-Ereignis buchen
Reisekosten können individuell im Vertrag des Mandanten hinterlegt werden. Die Buchung der Reisekosten kann jetzt über das Termin-Ereignis in der Tages-Liste erfolgen. Über die Registerkarte "Kosten" und über die Registerkarte "Auftragsdaten" haben Sie direkten Zugriff auf die Reisekosten und können diese direkt buchen. Weiterhin können Reisekosten auch als separater Tageslisten-Eintrag angelegt und erfasst werden.

---

Fokus bei Rechnungspositionen beibehalten
Wenn es erforderlich ist, bei der Rechnungslegung eine Leistung zu löschen, bleibt der Fokus nun auf der vorhergehenden Zeile stehen. Dies erleichtert die Orientierung, da nicht mehr auf die Anfangsposition der Rechnung zurückgesprungen wird.

---

Zusatzzeichen bei der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Die Zeicheneingabe im Feld USt-IdNr. wurde auf maximal 32 Zeichen erweitert. Damit wurde kundenspezifischen Wünschen entsprochen, die in Ausnahmefällen mehr als 12 Zeichen benötigen.

---

Individuelle Bezeichnung für das Feld "Beruf"
Über eine neue Einstellung kann das Feld "Beruf" individuell verändert werden. Die gewünschte Beschreibung wird dann im Probanden-Stammblatt und in den Probanden-Listen angezeigt.
Ein Beispiel: Die Bezeichnung "Dienstverhältnis" statt "Beruf" kann u. U. hilfreich und präziser sein. Für die Zuordnung steht die Auswahltabelle zur Verfügung. Darüber hinaus kann das Feld auch als Pflichtfeld definiert werden.

---

Individuelle Bezeichnung für das Feld "Identifikationsnummer"
Analog zur Individualisierung des Feldes Beruf, kann das Feld "Identifikationsnummer" des Probanden geändert werden. Da neben der Personalnummer weitere Identifikationen, beispielsweise RV-Nummer, SAP-Nummer, Personalausweis- und Debitorennummer im Standard verfügbar sind, eignet sich eine individuelle Bezeichnung einer Identifikationsnummer für viel Zwecke. Ein Beispiel dafür könnte eine Aktennummer sein. Die individuelle Bezeichnung erscheint ebenfalls in der Suche und in der Listenansicht.

---

E-Mail-Vorlage für die Einladung zur Unterweisung in sSafety Web
In den erweiterten Einstellungen ist jetzt, im Bereich - E-Mail - eine E-Mail-Vorlage für das Einladungsschreiben zu einer Unterweisung verfügbar. Für die automatische Befüllung der E-Mail stehen die relevanten Textmarken zur Personalisierung der Informationen zur Verfügung. Die Einladung kann dann mit dem Produkt "sSafety Web" erzeugt werden.

---

Dubletten-Kontrolle bei doppelter Personenkennziffer
Bei der Neuanlage eines Probanden greift nun auch die Dubletten-Kontrolle in Bezug auf die Personenkennziffer.
Hinweis: Um die Personenkennziffer nutzen zu können, muss die Einstellung "Personenkennziffer im Probanden Dialog anzeigen" aktiviert sein.

---

Personenkennziffer mit Universalprüfziffer
Für die Neuanlage eines Probanden ohne Personenkennziffer, ist nun auch die Universal-Prüfziffer 99999 integriert worden. Eine Personenkennziffer mit einer 99999 ist somit immer gültig.
Hinweis: Um die Personenkennziffer nutzen zu können, muss die Einstellung "Personenkennziffer im Probanden Dialog anzeigen" aktiviert sein.

---

Personenkennziffer-Prüfung bei Änderung des Nachnamens
Wird bei einem Probanden mit Personenkennziffer der Nachname, beispielsweise zur eine Heirat, geändert, erscheint ein Hinweis, da der Anfangsbuchstabe des Nachnamens in der Personenkennziffer an der 7. Stelle enthalten ist. Ein Dialogfeld ermöglich die Bestätigung, dass die alte Personenkennziffer weiterhin gültig ist.
Hinweis: Um die Personenkennziffer nutzen zu können, muss die Einstellung "Personenkennziffer im Probanden Dialog anzeigen" aktiviert sein.

---

Speicherung von Probanden mit Prüfung von Leerzeichen
Bei der Anlage und Änderung von Probanden-Daten werden in den Feldern "Vorname" und "Nachname" Leerzeichen am Beginn und Ende der Eingabe automatisch geprüft und entfernt, was zur Verbesserung der Suche von Personen beiträgt. Mit der Suche über den % Platzhalter, einer sogenannten Wildcard, lassen sich solche Datensätze schnell identifizieren und in die Listenansicht bringen.

---

Grund für die Beendigung der Terminverfolgung bei Unterweisungen
Bei der Beendigung einer Terminverfolgung für Unterweisungen, dann nun eine Begründung eingegeben werden. Die Beendigung einer Terminverfolgung kann einzeln und auch über die Listenansicht in einer Stapelverarbeitung durchgeführt werden. In beiden Fällen wird die persönliche Unterweisungskartei des Mitarbeiters aktualisiert und der Grund eingetragen.

---

Erweiterung der Standardtabelle für Unterweisungsarten
Die Tabelle der Unterweisungsarten wurde um das Feld "Inhalt", als Zusatzinformation erweitert. Die Informationen werden in der Unterweisungs- und Schulungskartei des Mitarbeiters, im Termin-Ereignis und bei der Beurteilung angezeigt.

---

Weitere Textmarken für den Druck der Unterweisungskartei
Für die Tabellendefinitionen "Unterweiser" und "Ergebnis" stehen jetzt die Textmarken für den Druck zur Verfügung. Diese können als Steuerzeichen für die Ausgabe verwendet werden.

---

Neue Textmarke für Probanden-Kategorie
Eine neue Textmarke zur Druck-Ausgabe der Probanden-Kategorie wurde implementiert. Verfügt ein Proband über mehrere Kategorien, werden diese komma-separiert ausgegeben.

---

SAmAs ENTERPRISE - Anpassungen von pauschal abgerechneten EZ-Verträgen
Einsatzzeitenverträge können jetzt auch eine Pauschale enthalten. Darüber hinaus können Vertragsanpassungen der Pauschale durchgeführt werden.

---

Termin-Reservierungen und Termin-Tickets mit Kopierfunktion im Kontextmenü Markiert der SAmAs Anwender eine oder mehrere Termin-Reservierungen oder Termin-Tickets, wird im Kontextmenü, erreichbar über die rechte Maustaste, die Funktion "Tageslisteneintrag kopieren zu" angezeigt. Mit dieser Funktion und Anzeige der multiplen Kalender in der Ressourcenplanung sind freie Zeitfenster bei unterschiedlichen Personen und Funktionseinheiten schnell identifiziert. Diese können dann mit der Kopierfunktion reserviert und vorbelegt werden. Die Funktionen „Tageslisteneintrag verschieben zu“ und „Tageslisteneintrag hinzufügen zu“, um Einträge umzubuchen oder Ressourcen hinzuzufügen stehen ebenfalls über das Kontextmenü zur Auswahl.

---

Ressourcenplanung mit neuer Suchfunktion in der Listenansicht Die Ressourcenplanung wurde zusätzlich zu den bekannten Filtereinstellungen nach Tageslistenarten, Termin-Status, -Kategorien und den Kriterien der Abrechnung um eine Suchfunktion in der Bezeichnung erweitert. Die Suchfunktion ist über die Listenansicht erreichbar.

---

Ressourcen-Liste, -Kalender und -Auswahl mit alphabetischer alphanumerische Sortierung und Suche In den Einstellungen wurde eine Funktion zur automatischen alphanumerischen Anzeige der Ressourcen hinzugefügt. Somit wird eine automatische Sortierung nach Reihenfolge und Bezeichnung möglich. Darüber hinaus wird dem Anwender in der Ressourcenauswahl eine Suche angezeigt. Gibt der Benutzer einen Suchbegriff ein, durchsucht wird das Bezeichnungsfeld, werden alle Ergebnisse der Suche angezeigt.

---

Einzelbescheinigungen aus einem Tageslisteneintrag erstellen Analog zur Vorsorgekartei können nun auch Einzelbescheinigungen aus einem Termin mit mehreren Untersuchungsanlässen ausgewählt und gedruckt werden. Beim Markieren mehrerer Untersuchungen für den Ausdruck, wird nur Schaltfläche "Sammelbescheinigung" angeboten, um Ausgabefehler zu verhindern.

---

Neue Einstellung, um Bemerkung für den Arbeitgeber bei Untersuchungen ein- und auszublenden Bei der Angebotsvorsorge wird, seit Inkrafttreten der ArbMedVV, lediglich die Teilnahme an einer Untersuchung bestätigt. Das interne Feld zur Eingabe von Bemerkungen für den Arbeitgeber, kann nun auch über eine neue Einstellung ausgeblendet werden. Für den Fall, dass Anwender Bemerkungen bei bereits durchgeführten Untersuchungen hinterlegt hatten, werden diese Informationen, trotz aktiver Ausblendung angezeigt.

---

Neue Berechtigung "Alle Mitarbeiter als Unterzeichner anzeigen" Für die Anforderung, dass Anwender befugt werden sollen Beurteilungen vorzubereiten und dabei auch den „Unterzeichner“ einzutragen, wurde ein neues Recht programmiert, welches alle Mitarbeiter als Unterzeichner anzeigt. Ist dieses Recht deaktiviert, werden alle Auswahlfelder, Dropdown-Boxen, ausgeblendet. Der aktive Anwender ist dann vorausgewählt und kann nicht geändert werden.

---

Passiv-Schaltung von Unternehmensstrukturen (Organigramm) wenn Arbeitgeber den Status "Inaktiv" oder "Aufgelöst" erhalten Wenn der Status eines Arbeitgebers von „Aktiv“ auf „Inaktiv“ oder „Aufgelöst“ geändert wird, können alle Unternehmensstrukturen (Organigramm) automatisch auf den Status „passiv“ gesetzt werden. Als Voraussetzung gilt, dass sich keine Mitarbeiter/Probanden mehr in den Strukturen befinden. Mitarbeiter/Probanden können über die Massenverarbeitung in der Probanden-Liste ausscheiden.

---

Abrechnungsdokumente erhalten Präfixe Gutschriften werden nun im Standard mit dem Präfix „GS“ gekennzeichnet. Das Präfix „M“ wird bei Mahnungen mitgegeben. Die Mahnstufe wird ebenfalls berücksichtigt und eingefügt. Hat beispielsweise die Rechnung 2020001 die Mahnstufe 2 erreicht, wird im Dokument M2-2020001 ausgegeben. Sind keine Mahnstufen hinterlegt, so wird dem Dokument nur das Präfix "M" mitgegeben.

---

Neue Einstellungen für Hinweistexte und Gründe zu Gutschriften Mit einer neuen Einstellung zur Abrechnung lassen sich eigene Hinweistexte für Gutschriften konfigurieren. Zusätzlich ist es möglich diese Hinweistexte per Einstellung auch in die externe Bemerkung zu übernehmen. Darüber hinaus lassen sich in einer neuen Tabelle auch die Gründe für Gutschriften konfigurieren und standardisieren. Die Eingabe wird zum Pflichtfeld, sobald mindestens 1 Grund definiert worden ist.

---

Arbeitgebernummer in der Ansprechpartnerliste Die Arbeitgebernummer ist nun auch in der Ansprechpartnerliste auswählbar. Das heißt, dass jeder Anwender die Liste frei konfigurieren und u.a. auch die Arbeitgebernummer zur Listenansicht hinzufügen kann.

---

Filtereinstellungen der Rechnungsausgabeliste verbessert Bei den Filtereinstellungen in der Rechnungsausgabeliste kann nach Sachbearbeitern gefiltert werden. Der ausgewählte Bearbeiter beleibt nun, zur besseren und schnelleren Übersicht, automatisch voreingestellt.

---

Erweiterung des Rollen-Konzeptes für Ansprechpartner zur Steuerung de sSafety Web Berechtigungen Neben der bekannten Funktion die Berechtigungen des Web-Clients für Ansprechpartner zu vererben, wurde ein zusätzliches Rollenkonzept entwickelt. In einer neuen Standardtabelle lassen sich Ansprechpartnerrollen frei definieren und mit Zugriffrechten ausstatten. Ebenso können individuelle Beschreibungen der Rollen hinzugefügt werden. In den Einstellungen eines Ansprechpartners lassen sich damit die Rollen für den Web-Client komfortabel über eine Dropdown-Box auswählen. Die bekannte Funktionalität Berechtigungen individuell zu vergeben oder zu vererben steht zusätzlich zur Verfügung.

---

Ärztliche-Beratung und Sozial-Beratung ohne Probanden- und Klienten-Zuordnung mit Zusatz-Buttons Die Tageslisteneinträge, Ärztliche- und Sozial-Beratungen (EZ), haben zusätzliche Buttons für das direkte Öffnen des Arbeitgebers und der Abteilungen erhalten. Informationen können nun ohne Umwege ausgewählt und angezeigt werden.

---

Zusammenfassung der globalen Einstellungen für „Labordaten (LDT/GDT)“ Zur Verbesserung der Übersicht wurde die allgemeine Einstellung "Identifikation als Patientenkennung (GDT)" in der Gruppe „Labordaten (LDT/GDT)“ übernommen.

---

Neue Ausgabefunktionen durch die Erweiterung der eigenen Anschrift über die Landeszuordnung Die Einstellung „Eigenen Anschrift“ wurde um Länderbezeichnung erweitert. Dazu wird die Standardtabelle Nationalität als Dropdown-Menü angezeigt. Hintergrund dieser zunächst trivial erscheinenden Erweiterung ist die automatische Erkennung welche Briefe national und international versendet werden. Einhergehend setzt SAmAs bei der Dokumentenausgabe automatisch die korrekte Orts- und Länderbezeichnung nach DIN 5008 ohne Länderkennzeichen und den Ort wird in Versalien (Großbuchstaben). Hinweis die Tabellenpflege: Der Ort wird möglichst in der Sprache des Empfängerlands, also „LIEGE“, „FIRENZE“ oder „BUCURESTI“, eingetragen werden.

---

LDT-Labordaten-Eintrag mit Anzeige "Eingangsdatum Labor" Bei der Labordaten-Schnittstelle wird das „Berichtsdatum“ und das „Eingangsdatum Labor“ zurückgeliefert. Die Information „Eingangsdatum Labor“ wird jetzt im Befundeintrag angezeigt und im Laborbericht ausgegeben.

---

Neue Textmarken beim Ansprechpartner für die Dokumentenausgabe Im Bereich „Ansprechpartner“ wurden 8 weitere Textmarken für die Serienbrief-Funktion bereitgestellt. Das Handbuch für die Erstellung der Serienbriefe und Textmarken, welches über die SAmAs Hilfe-Funktion erreichbar ist, wurde ergänzt.

---

Neue Berechtigung „Notizfeld des Mitarbeiters anzeigen“ in der Arbeitssicherheit In der Standardauslieferung wird das Notizfeld eines Mitarbeiters in den Stammdaten für Arbeitssicherheit nicht angezeigt. In einigen, wenn auch seltenen Fällen kann es erforderlich sein, dass die Mitarbeiter- /Probanden-Notizinformationen in beiden Professionen sichtbar seinen müssen. Für diese Anforderung wurde ein neues Recht zur Ein- und Ausblendung des Notizfeldes in der Arbeitssicherheit programmiert.

---

Verbesserung der Produktauswahl eines Arbeitsmittels Die Produktauswahl eines Arbeitsmittels wird nun im Standard aufsteigend nach der Bezeichnung sortiert. Stellt der Anwender eine andere Sortierung ein, bleibt diese Einstellung erhalten. Ebenso merkt sich das Programm die Spaltenbreite und die Spaltenreihenfolge des Anwenders.

---

Zentrales Firmenlogo in der Betriebsanweisung Zur automatischen Zuweisung des zentralen Firmenlogos in den Betriebsanweisungen kann das Logo in den Einstellungen der eigenen Anschrift hinzugefügt werden. Der Auswahldialog filtert automatisch nach Bildtypen. Die Formate (*.bmp, *.jpg, *.png, *gif, *.tiff) können als Logo hochgeladen werden. Sobald der Anwender das Bild hochgeladen hat, wird dieses in der Vorschau angezeigt. Um das zentrale Firmenlogo in einer Betriebsanweisung nutzen zu können, wurde eine neue Textmarke programmiert. Wird diese Textmarke für eine Betriebsanweisung verwendet, so wird beim Erzeugen einer Betriebsanweisung das Logo an der definierten Stelle ausgegeben.

---

Suchfeld bei der Auswahl des Arztes in der Beurteilung Bei der Beurteilung von Untersuchungen wurde die Auswahlliste in der Dropdown-Box auf 10 Einträge begrenzt und eine Suchfunktion hinzugefügt. Damit wurde insbesondere für große Institutionen die Auswahl erheblich übersichtlicher und mit der Suche komfortabler gestaltet.

---

Datenschutz-Informationen beim Mitarbeiter/Probanden Das Mitarbeiter-/Probandenstammblatt wurde in der Registerkarte „Sonstiges“ um den Bereich „Datenschutz“ erweitert. Der Status und das Datum zur Datenschutzerklärung kann über eine Dropdown-Box ausgewählt werden. Auch in den Übersichtslisten der Mitarbeiter-/Probanden ist das Feld zum Datenschutz-Status jetzt verfügbar. Das Feld kann frei in der Listenansicht positioniert werden. Eine Sortierung, auf- oder absteigend, ist per Mausklick möglich.

---

SAmAs ENTERPRISE - Filterung im Bilanzspeicher nach Mandanten bei Multi Unternehmensfähigkeit - Anpassung der Hinweismeldung für Reisekosten - Assistenzstunden in Einsatzzeitenliste - E-Mail an Zentrum - Anmerkungen in „abzurechnende Verträge“ Über die zusätzlichen Features in SAmAs ENTERPRISE informiert Sie Ihr persönlicher Berater. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit uns auf.

---